家电行业图纸文档解决方案

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家电行业概述

家电行业信息化程度普遍不高:普遍缺少现代化管理,基本实现财务管理,使用供应链管理的家电企业很少;而内部的图纸文档文件管理非常落后,设计图纸经常随人员流失而流失;同时,家电行业设计抄袭的现象也非常严重,知识产权的管。

家电行业面临的图文档管理问题

数据分散混乱

设计图纸很大很多,文档难以集中管理、协同查看,想调用以前的设计文件,不知道存在谁的电脑中。

资料权限不清

员工可以不经过公司相关领导审批,将内部重要文件外发给客户。无法记录文档的操作历史,数字资料被恶意篡改无从追查,员工互相推卸责任。

办公周期长审核效率低

项目文件的建立、变更,必须由相关人员来办理文档的审核与分发,有时需要多人共同审核,费时费力,办理周期长,审核效率低。

图纸版本管理困难

生产版本修订管理不便,多个历史版本,难以确定完结版本,无法对版本之间的变更进行对比。

家电行业的图文档管理方案

图纸集中分类管理

按照企业的图纸规范设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板,定好图层 /线性/标题栏/明细栏,用户可以按照模板快速创建图纸文档,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文挡资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,此外借助权限管理、技术状态来控制对数据的操作,使企业现有工作文件、新产生的文件都能集中地进行管理、并灵活设定管理的规则。

培训的功能模块:

图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等


审批校验

可视化审批,流程与交付物致,有关联性,实时保存各流程记录,自动推送图纸审批流程,详细监控各种状态流程,如当前流程、未到达流程、待启动流程,未完成流程、已完成流程等,可以查看流程的每个过程执行情况。确保每个工程师的输出质量,校验防止文档的遗留,保证项目文档的完整性、准确性。

培训的功能模块:

流程管理、权限管理、编码管理、模版管理、在线审批等


版本管理

系统有修订版管理功能,可以保留之前修改过的版本,如果新版资料有误删除或更改不合理的地方,或需要使用旧版时,可以退回到所需版本,保证图纸文档资料不会丢失。

培训的功能模块:

  • 版本管理模块、变更管理模块、权限管理模块


完善的权限管理

树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限可分配至部门、小组、单独分配给个人、可分配权限至文件夹、可分配权限至单独的文件。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、权限管理、收发管理、用户管理


即时通讯

系统设有即时消息,可实现办公人员间的即时通讯、实现有效沟通和管理,减少中间环节,工作更高效。

培训的功能模块:

  • 邮件管理模块、任务管理模块、工作圈模块、工作报告


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