教育行业解决方案

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教育行业概述

教育培训行业存在普遍分支机构众多,网络结构复杂的特点。现有教学手段主要以书本式教学、纸质化教材为主,纸张介质逐渐转向电子文档(数字资产)形式转变;通讯方面缺乏统一通讯体系与网络,以短信,口头转达等方式沟通;课件资料、培训教案、历届考题、教学大纲、教学工作总结、教育的条例、人员档案等文件档案;缺乏内部办公系统;没有统一管理手段,获取信息困难。这就需要建立学校数字资产共享平台,高效管理文档资料和教育文献,提升教学质量和学校形象。

教育行业面临的管理问题

教育资源分散

教育体系中分校、分院机构多,多分支的现状导致各种教学资源、欠缺专业存储系统、数据分散在各个岗位、人员手中,无法进行集中管理、统一使用,缺乏稳定性和安全性,资源浪费严重。

优质资源分享受限

协同办公的业务需求日益增加,传统的FTP、U盘甚至是公共邮箱的协作方式,已然无法满足高效办公的需求,同时这样的传递方式,存在较大的重要资料外泄、遗失的安全隐患

缺乏共同交互平台

学校、老师、学生三者之间缺乏快速高效的共同交互平台,彼此之间无法及时获悉最新的动态、文件资料。

资料查找困难

在众多的资料中查找资料十分费力,现有文件搜索水平无法满足实际需求,浪费太多的人力和时间资源,降低办公效率。

教育行业的解决方案

海量数据管理

彩虹EDM图文档管理系统建立企业图文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能。所有的图文档资料(OfficePDF、CAD等)都可以安全高效地进行管理。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索


完善的权限管理

树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限可分配至部门、小组、单独分配给个人、可分配权限至文件夹、可分配权限至单独的文件。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、权限管理、收发管理、用户管理



数据安全无忧

多层安全控制机制,细致、周密地保护企业知识财富的绝对安全。实现企业核心数据的“集中管理”、“权限控 制”、“流程管控”、“操作追踪”等多重安全特性。图纸文档电子仓数据加压加密,后台数据拷出去无法打开,防止数据泄露。

培训的功能模块:

流程管理、用户管理、权限管理、变更管理、收发管理、版本管理、数据备份、系统维护等



图纸快速定位

提供类baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档。可通过自定义数据库属性查找值,准确查找到自己需要的图纸。全文检索支持部分格式的全文检索( word 、excel 、ppt、dwg、caxa )。可将文件定位发送给相关负责人员。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索


即时通讯

系统设有即时消息,可实现办公人员间的即时通讯、实现有效沟通和管理,减少中间环节,工作更高效。

培训的功能模块:

  • 邮件管理模块、任务管理模块、工作圈模块、工作报告


版本管理

系统有修订版管理功能,可以保留之前修改过的版本,如果新版资料有误删除或更改不合理的地方,或需要使用旧版时,可以退回到所需版本,保证教学资料不会丢失。

培训的功能模块:

  • 版本管理模块、变更管理模块、权限管理模块


在线审批流程

可以自定义各种图纸及技木文档的审批及更改流程,图形化产程编辑器,可以设置复杂的流程策略,可以设置邮件提醒跟催。电子签章支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流完成后,将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

培训的功能模块:

  • 图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块



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