化工&食品解决方案

帮助企业快速实现业务规范、高效、安全管理

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化工&食品概述

我国化工&食品工业的发展经历了平稳缓慢增长、发力增速、飞速发展三个阶段。在市场需求的快速增长和科技进步的有力推动下,食品工业产品销售收入快速增长,经济效益大幅度提高,继续保持位列国民经济各产业部门前列的地位,为国民经济建设发挥着支柱产业的重要作用。

化工&食品面临的管理问题

流程管理难落地

缺少信息化手段建立全面的文件管理体系,协同效率低。企业文件的创建、审核、培训、发布签收、执行修改、归档、废止全流程没有有效跟进,监控不到位。

海量项目文档难以管理

行业的企业规模大,体系复杂,产生的文档量较大。项目文档常出现版本混乱问题,缺乏统一管理,共享性差,既浪费了存储资源,又使得文档的查找效率低,影响协同工作效率

机密项目缺乏安全保障

企业往往持有与核心技术相关的机密文档,其流转需要进行跟踪追溯,一旦文档的安全保密性存在漏洞,核心资料缺乏安全管理,则有泄密的风险

协同交流效率低

由于多数项目的实施,要涉及的多个部门的协同配合,但协同工作的进行十分困难,办公范围大,远程监控不便,员工携带重要媒体图片资料出差时造成移动存储设备的丢失。

化工&食品的解决方案

海量数据管理

彩虹EDM图文档管理系统建立企业图文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能。所有的图文档资料(OfficePDF、CAD等)都可以安全高效地进行管理。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索


流程管理

工作流程模板管理,自定义及维护企业各类业务流程模板,实现业务流程的标准化及模板化。工作流程监控,自动推送各类业务流程,详细监控各种状态流程,可以查看流程的每个过程执行情况。支持业务表单电子审签,取代传统纸张单据流转,重要事务审批,即使出差在外,也能完成各种流程的审批。支持图纸的圈阅评审,在各种审批流程中,各级主管可以对图纸进行圈红批阅;圈阅内容与图纸版本关联保存。

培训的功能模块:

  • 图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块


集中分类管理

按照企业的图纸规范设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板,定好图层 /线性/标题栏/明细栏,用户可以按照模板快速创建图纸文档,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文挡资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,此外借助权限管理、技术状态来控制对数据的操作,使企业现有工作文件、新产生的文件都能集中地进行管理、并灵活设定管理的规则。

培训的功能模块:

图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等


图纸全生命周期管理

实现对图纸从创建、草拟、审批、归档、发布、变更、废止、回收等全生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。

培训的功能模块:

  • 统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块


完善的权限管理

树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限可分配至部门、小组、单独分配给个人、可分配权限至文件夹、可分配权限至单独的文件。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、权限管理、收发管理、用户管理


智能移动办公

通过彩虹EDM图纸管理软件,可实现企业间的即时通讯、定点考勤、邮件收发、任务管理、工作协同、移动办公,文件审阅、流程审批、电子签章、工作汇报、收发归档,实现图纸流转无缝对接,实现有效沟通和管理,减少中间环节,工作更高效

培训的功能模块:

工作台、图文档电子仓库、图文档在线审批、参照借用、可视化浏览与检索、智能移动办公、异地协同等


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