房地产行业图纸文档解决方案

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房地产行业概述

国内的房地产企业往往规模很大,分公司及部门众多。图文档管理主要集中在工程类图纸、以及一些工作前的设计说明、工作期间的设计报告以及设计成品、合同、表述等资料。行业分工细致,劳力密集,具有施工人数众多、工序繁复、分散性、移动性和一次性等特点,同一个项目经常涉及多个人员的协作。各个项目之间工作独立分散,图纸及设计资料的流转节点复杂,企业的文档管理成本高。

房地产行业面临的图文档管理问题

跨区域图纸管理难

房地产企业通常需要多区域的管理,集团、分子公司、部门之间文档量巨大,且分布分散,难以进行统一规范化管理。要保证文档遵从法规,需要付出大量人工的时间精力

缺乏共享协同手段

企业部门,对员工之间的协同工作要求不低。然而企业文件逐年倍增,内部员工缺乏共享图纸资料文档的有效手段,关联使用无从下手,从而导致协同互动效率低下。

企业知识流失

地产企业员工流动率高,企业内部的知识没有经过有效的积累沉淀,会随员工离职、机器变动等变化而流失。内部的隐性知识还未完成显性化,员工知识未能与企业业务紧密结合。

工作流程缓慢

图纸校核、审批图纸仍延用传统手段。因图纸文件量大,效率低下。地产项目时间跨度长、涉及单位或人员众多,负责人难以一目了然知晓所有项目的进度及完成情况,无法对项目中可能的风险及时作出反应,可能造成项目延误甚至巨大损失。

房地产行业的图文档管理方案

集中分类管理

按照企业的图纸规范设置好A0/A1/A2/A3/A4等的各种2D及3D图纸模板,定好图层 /线性/标题栏/明细栏,用户可以按照模板快速创建图纸文档,实现企业图纸文档格式标准化及统一管理。企业图纸/文档统一集中到EDM系统的服务器中,按照类Windows文件目录管理企业各部门及各种类型的图文挡资料,实现企业各部门及各种类型的图文档资料,此外借助权限管理、技术状态来控制对数据的操作,使企业现有工作文件、新产生的文件都能集中地进行管理、并灵活设定管理的规则。

培训的功能模块:

图纸电子仓库模块、权限管理、编码管理、模版管理等


完善的权限管理

树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限可分配至部门、小组、单独分配给个人、可分配权限至文件夹、可分配权限至单独的文件。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、权限管理、收发管理、用户管理


在线审批流程

可以自定义各种图纸及技木文档的审批及更改流程,图形化产程编辑器,可以设置复杂的流程策略,可以设置邮件提醒跟催。电子签章支持dwg/caxa/word/excel/pdf格式文件在审批流完成后,将审核人的手写体或印刷体签名签入文件指定的位置。

培训的功能模块:

  • 图文档在线审批模块、流程模板模块、电子签章模块


变更管理设置

变更管理规范,按照问题提出、变更申请、审批、通知等阶段要求执行变更,系统自动评估与其相关的文档、物料等影响数据,导入或直接建立变更申请单,启动变更管理流程。变更完成后,文件是最新版本的数据,相关人员会通过流程得到变更通知单,更改单将自动与修改对象关联。实现图纸与数据的变更一致性,全程记录零部件的变更历史和状态变化过程。充分评估设计更改影响面 ,准确传达和执行变更任务,确保变更操作的时效性,加快变更响应速度。 

培训的功能模块:

流程管理、用户管理、权限管理、变更管理、收发管理、版本管理、数据备份等


异地/即时通讯

异地数据同步,同时系统设有即时消息,可实现办公人员间的即时通讯、实现有效沟通和管理,减少中间环节,工作更高效。

培训的功能模块:

  • 邮件管理模块、任务管理模块、工作圈模块、工作报告、异地协同&数据同步模块


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