行政行业解决方案

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行政行业概述

随着信息化发展,政府办公、办文、办事流程复杂,工作量巨大,这对政府部门的工作是巨大的挑战。既能按单位集中部署,又可按系统集中部署;既保护个体单位的独立应用,又可实现跨单位的信息交互;支持可自定义的、可集成的办公门户:支持界面风格与桌面频道自定义,形成领导桌面、行政专区、两会学习专区、党政学习专区等等。

行政行业面临的管理问题

图纸文档存储分散

政府档案不方便实现电子化管理,文件存储分散,没有统一的信息存储平台。

政务流程慢

政府公文由主管单位统一审核,现有政务流程致使公文流转速度慢、不便捷。

互联互通不便

部门互联互通不便,通知通告等不能及时送达到相关部门,阻碍均衡发展。

数据检索难度大

政府实现公共服务数据资源库的建设有难度,没有灵活的数据检索来支持政府标准文本。

行政行业的解决方案

海量数据管理

彩虹EDM图文档管理系统建立企业图文档资料管理平台,建立高效规范的文控体系;平台的高级检索功能。所有的图文档资料(OfficePDF、CAD等)都可以安全高效地进行管理。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索


版本管理

        文件的各历史版本都将得到记录,并提供版本对比,记录文件的变更情况,解决文档版本繁杂,使用错乱等问题。

系统有修订版管理功能,在系统内对文档的修改变会产生新的版本,如果新版资料有误删除或更改不合理的地方,或需要使用旧版时,可以退回到所需版本,保证公文文档不会丢失。

培训的功能模块:

  • 版本管理模块、变更管理模块、权限管理模块


完善的权限管理

树形目录结构,支持根据部门进行目录的分配,在实现文档集中存储安全共享的同时,通过对不同人员设定不同级别、不同权限来保证所有相关机密资料的安全使用。权限可分配至部门、小组、单独分配给个人、可分配权限至文件夹、可分配权限至单独的文件。细颗粒度权限分配,对不同部门、职位用户的权限控制细分到预览、下载、编辑等每一项操作。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、权限管理、收发管理、用户管理


智能检索

提供类baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档。可通过自定义数据库属性查找值,准确查找到自己需要的图纸。全文检索支持部分格式的全文检索( word 、excel 、ppt、dwg、caxa )。可将文件定位发送给相关负责人员。

培训的功能模块:

  • 编码管理、统一模板管理、版本管理、收发管理、可视化浏览与检索


公文全生命周期管理

以公文的统一收发为基础实现对公文图纸从创建、草拟、审批、归档、发布、变更、废止、回收等全生命周期管理,清晰标识图文档状态,可通过权限或流程严格控制图文档状态的改变。对公文的全生命周期实现无纸化管理,全面管控公文运转情况

培训的功能模块:

  • 统一模板管理、版本管理、收发管理、变更管理、回收模块、归档模块


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