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工厂图纸管理的办法:提升制造企业图纸管控水平!

发布时间:2020-06-23 作者:二零二五科技

制造企业在进行生产活动时,离不开各种技术文件的支持,制造型企业,产品种类多、生产批次多,导致相关联的技术图纸文档迅速堆积,但大多数企业对技术文件的管理还停留松散的电子文件管理方式,有的企业甚至还停留在纸质图纸文档管理阶段,大大降低了企业的生产效率。

企业在工厂图纸管理方面面临着许多问题,下面是常遇到的几个问题:
工厂图纸管理问题

工厂图纸管理问题

1.企业每一种产品对应的款式有多种,同时也对应有各种各样的文件,数目繁多,管理困难;

2.企业不断地开发新产品,信息膨胀爆炸;

3.企业里产品品种多,产品文档借用关系复杂;

4.由于客户要求或是产品的升级,需要不断对图纸文档进行变更、修改,导致产生更多的版本,版本管理也成为一大难题;

5.产品标准化方案很难实施;

6.企业虽将部分技术文件、图纸电子化,但是资料的管理、发放、会审、流程还停留在人工奔走的管理方式。

工厂图纸管理方面有什么好的方法吗?下面来探讨一下:

要是对于图纸文档的管理在线上直接完成,那就能省去很多的中间环节,要是图纸都在图纸管理系统中走电子流程归档管理。那就可以减少纸质文档的堆积,也不必防虫、防火、防湿等保存问题,只需要打印少量必要的纸质图纸文件,其他的图纸文档只需通过制授权的客户端使用即可。在升级源图纸时,在应用有该图纸的项目图纸也随着升级,改版不需下发新版并回收旧版,新版本自动设置为当前版本,并且在系统内的任何查看、修改操作匀有详细的使用记录。这样操作管理起来就简单得多, 所以-直执行了很多年。

现在有的企业部门已经很少用到纸质图纸了,即便有需要签字盖章的也在在线上直接完成。如果有给客户需要CADSolidworks格式文件时,可以直接导出加水印的PDF文件,减少了人工转换格式和人工传送盖印的工作量。

相信很多中小企业能实现上述的管理功能。 不仅可以降低人力成本,同时原材料成本也可以减少,提高办公效率,能够更快响应市场开发新产品的需求。

彩虹EDM企业图纸管理系统利用信息化技术让企业能够快速开发出新产品,并让工程设计人员设计的产品与企业的ERP管理系统紧密集成、协同工作。
监控图纸管理软件

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1.规范管理是一道可靠安全墙

彩虹图纸管理软件自动建立图纸文档库层次结构,通过多对部门、岗位、角色、文件夹、文件进行细腻的授权管理,无论是对图纸的查阅、修改、打印、归档、导出等等操作都受到权限控制和时效限制,降低由于图纸管理不规范带来的安全隐患。没有授权的人既看不到文件,也无法操作,同时可以配合企业原有的保密系统使用,给予企业数据存储双重保障,有效阻止外部网络窃取资料并避免数据遗失,最大限度保障数据安全。

2.随时随地,高效便捷

智能移动访问,跨平台多格式,云端协同、随时查看和跟踪图纸版本更新变化,使图纸的搜索、打开、传输、下载、共享、打印更快更便捷。

3.在线浏览编辑

系统浏览器支持200多种文件格式在线浏览,当然包括:2D3D图纸,无同协同在线编辑直接调用本地软件进行编辑,不必改变设计习惯,实现协同办公。

4.图文档的全生命周期管理

从图纸的创建开始管理,到文件的修改、传输、收发、版本追溯、归、废止都可进行查询追溯。

5.理顺版本管理

将最新版本置为当前,每个历史版本都有对应的版本号和备注信息,通过版本比较可以清晰的查看两个版本的差异,理顺版本管理降低企业因图纸版本错误造成的经济损失。

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