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企业图纸文档的安全管理与使用,是否遇到这些图纸管理问题?

发布时间:2020-06-28 作者:二零二五科技

图纸文档是企业的重要核心数据资产,图纸文档在公司内部频繁,特别是企业的技术图纸,但是研发设计人员的流动、开放的使用权限,给技术图纸的安全带来隐患,企业核心数据资产丢失和外泄都会给给企业带来巨大的损失,您的企业是否存在以下的几种情况:

1. 职员为了使用方便,将重要的图纸文档直接保存在电脑桌面,随意把图纸复制好几份,用邮件或其他的传输工具收发图纸,或者拷贝到移动盘外带使用等。

2. 图纸没有权限划分,职员只要打开电脑就能对图纸进行所有操作,包括、复制、打印、删除等等。

3. 企业重要图纸文档原件与备件都散落在不同人员的电脑上。

4. 重要的图纸被非法窃取、失误流失到企业对同行手里。

5. 某些人员因某些原因离职时,可能会删除或带走重要的图纸。也有可能在清理离职员工电脑时被误删。
企业图纸安全管理

企业图纸安全管理

面对这些问题,彩虹图纸管理软件全方位考虑了企业图纸文档安全管理需求现状,为企业提供图纸文档安全使用的方案,解决了企业图纸设计的安全管理以及外带安全控制等问题。为企业解决以下的问题:

1. 控制重要图文档的使用权限,比如:对图的纸删除,修改,复制,导出等操作进行权限管理。让员工各司其职,各尽其事。

2. 控制企业数据在内部系统内快速传输,不再需要通过使用其他通讯工具(QQ,TM,MSN.)或移动硬盘等进行数据传输。

3. 系统的备份与历史版本记录功能对企业核心数据进行双重保障,不会因为失误操作或是恶意的修改删除而导致文件的不能使用和丢失。

4. 系统内部的图文档只能在系统的安全监护环境中打开,脱离管理系统后文件将不能使用。

5. 文件在企业授权的情况下实现高效的资源共享,不同的部门,设置对应的权限,要借用其他部门的文件需要申请临时权限,系统全程记录数据信息。

6. 除了快速传输还有APP移动办公功能和异地数据同步,出差、身边没有电脑也能办公。

彩虹图纸管理软件对图纸本文档的全生命周期管理为核心,以设置图纸文档使用权限为基础,为构建企业安全的无纸化环境。

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