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如何解决图纸安全使用管理问题?

发布时间:2020-07-13 作者:二零二五科技

    生产制造业图纸文档外泄的事情时有发生,有相当一部分是企业核心的图档,外泄的原因多是使用管理不当造成的,如:图纸文件没有严密的使用限制,让人有意获取外泄,也有可能是在使用的过程被无意外泄。
图纸安全管理

图纸安全管理

如何解决图纸安全使用管理问题?下面分享图纸管理工具的应对方法。
    1、搭建图纸管理系统,用于图纸文档的存放与管理,工程师、设计师直接在系统环境下调本地软件对图纸、文档,进行编辑、储存备份。不需要定期存储到文件盘,方便实现图纸集中管控。避免大部分的图纸文档散落在各员工的计算机终端上,让图纸文档资源得到有效管理。这是一种有效方式图纸泄露的方式。也可以快速实现资源配置和扩展。
    2、使用权限的设置,在对企业核心图纸文档、规划方案、设计图纸、研究报告等;进行集中管理后,需要帐户密码登录系统,并且根据使用者的部门、岗位来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决非相关人员越权访问的问题。借助图纸管理软件、进行系统文件保护,对部门、岗位、个人细分权限,设置每个员工的权限,重要图纸文件的只对负责人开放,如对图纸的敏感操作:导出、删除、发送、拷贝等,进行全程记录,今天什么人、什么时间对核心文件做了什么操作,管理员随时可以查看。通过流程管理让图纸文档的使用标准化,减少图纸管理问题,
    3、系统环境保护,图纸文档在管理系统内在授予的相关权限范围内,相关人员可以阅览、编辑、共享借用,非权限导出复制到外部环境文件将无法使用;在系统内发布的图纸、文档、其他文件可以设定使用有期限,期限一到系统自动回收。
    4、共享与传输,图纸文档的的内部共享,在同等权限下,员工可以可通过分享图纸文件定位的方式,发送给另一位员工,接收方只需点击定位就能到达文件位置,让员工间快速交流意见,公司内部制定严格的外发权限,重要图纸等文档资料需要外发时,需要对图纸进行一定处理,并发起审批流程,经批准才能进行外发,如何系统是安装在云服务器上,可以给客户一个帐号权限仅为查看的方式,让客户快速浏览图纸,同时可以避免传输中上传下载过程带来的安全隐患。
    5、图纸版本使用安全
    因为需求的变化,很多时候我们的图纸文档远不止一个版本,图纸版本一多就存在用错版本的可能,通过系统的版本管理,图纸版本升级后,用到该图纸文档的项目(生产)图纸也自动升级,让图纸版本保持在最新状态。
    图纸管理安全重在事前防范,使用图纸管理软件,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。其实软件工具管理图纸文件只是一方面,还需合上企业的管理制度(如:惩罚措施),才能更好的保障图纸文档的安全使用。

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