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图纸管理软件是如何安全管理CAD设计图纸及图文档的?

发布时间:2020-07-15 作者:二零二五科技

现在企业要进行管理的文件大致可分为:办公文档、财务报表、研发文件、CAD设计图纸,营销设计等一个方面,各行各业的侧重点也不一样,如生产制造多侧重CAD图纸文档管理上,销售行业就会多侧重营销设计的管理,如何满足企业多样化的安全使用管理需求,也是企业管理的方向,因为,一个管理软件不能满足企业的各项管理需求,但各数据又要相互配合使用,所以各管理软件需要能够互相兼容,并且操作便捷。本文主要说的是图纸管理软件如何安全管理CAD图纸的问题。

彩虹图纸管理软件彩虹的是C/S架构,将企业CAD图纸文档存储于统一存储在企业内部的服务器中,通过帐号密码、登录接口和权限管理、自动备份、环境保护、程序管理、版本管理、日志记录、限时通讯等多功能模块保障CAD图纸文档的安全共享使用。
图纸系统管理

图纸管理环境

1、监管并划分图纸的使用流程与权限

流程管理模块,正常情况下公司的CAD图纸只在内部使用,但是有的时候也需要外发加工。图纸在内部的流程与监控管理,如:新项目确立后,由谁负责设计,谁负责图纸审核,谁负责工艺审核,完成了图纸修改,下一步将由谁人处理,都可制定标准,领导随时可查看流程进度,遇到什么问题,每进行到下一个流程都会给该流程负责人信息,以及时处理,保障图纸的正确性(正确的版本、正确的数据)、与效率性。

需要外发加工时就需要启动线上外发审批流程,符合条件的才能通过审批签字外发。外发的的图纸建议通过系统发电子版本,管理员给合作方安装用户端,授予临时登录帐号、并通过权限限制合作方的使用权限,如:只开放某个文件的浏览权限,其他的导出、打印、修改、拷贝、删除等权限一律禁止。保护图纸的安全使用。

2、系统的环境对CAD图纸文档的保护

在彩虹EDM图纸管理系统环境中的文件,系统会对图纸文档进行系统环境加密,这些CAD图纸文档在系统环境中可以有效的协同使用,任何人在非正常授权获得的图纸文档在外部环境匀是无法被使用的。

3、移动办公与快速检索传输

为防止数据通过各种移动介质泄密,拷贝、导出、打印的权限仅对部分负责人开放。移动办公功能,让出差、在家加班,也能随时用到需要的图纸图层模块,也减少了拷贝、上传下载的需要。系统中要把图纸发给另一个人时,可能直接发送图纸的定位,收方点击定位就能到达图纸所在位置,同时通过图纸文件的名称、属性编码、备注等信息快速找到需要的CAD图纸文档。

4、CAD图纸全生命周期管理

彩虹图纸管理软件对存在系统内的图纸文件变更、操作全程记录。无论是新建,还是修改,或是各流程细节都有记录(如:审批以及复制、移动、打印,归档,废止。什么时间、地点、人物,都有详细日志。),并保留历史数据,(如:版本管理)。彩虹图纸管理系统并能与PDM/ERP/其他加密系统完美对接使用。

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