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SolidWorks设计图纸的安全管理与高效使用

发布时间:2020-07-17 作者:二零二五科技

SolidWorks设计图纸的安全使用,现在企业都对内部的图纸文档管理的方式,由传统人工管理转为系统软件,从而达到内部图纸高效利用的需要,同时也能让图纸文件的安全流转。特别是设计行业与制造行业,打造SolidWorks设计图纸等重要文件安全共享环境,为企业的设计成果和运营添上一份安全保障。

使用专业图纸系统软件管理的原因:

1.正在进行的设计方案、设计图纸甚至一些机密数据往往是还没有归档的,基本上分散存储在设计人员的计算机上。这就出现了图纸数据的安全隐患,可能出现有心人对计算机上的数据的进行随意拷贝、外发等行为;

2. SolidWorks设计图纸、文档、数据经常需要在企业内部或外部之环境间流转,因为流转的图纸数据没有访问权限控制,所以在流转的过程中可能造成文件流失,外泄;防止二次扩散任何未经授权发送或者获取的数据都保持加密状态;

3. 图纸存放在网盘、笔记本、U盘,不安全不方便,如:在外出差时,图纸文档上传下载慢,另外笔记本电脑、U盘丢失、损坏和拿去维修时里面的图纸数据得不到保障;

4.设计图纸、文档的基本都是需要修改更新,前后版本不能覆盖,就会存在多个历史版本的图纸文档,错用其他图纸版本的情况不时会出现。随着图纸文档的日积月累,图纸文档数量庞大,不但查找变得越来越困难,在保管安全上也存在问题。
图纸管理系统加密环境

使用图纸管理软件系统构建图纸文档的安全使用环境:

1. 设计图纸等重要数据的访问限制

SolidWorks设计图纸、文档、数据等行业的核心文件,也是重点关注对象,充分考虑敏感性数据面临的各种主动泄密和被动泄密风险。其访问操作权限要更加严谨。如:修改权限只给负责该图纸项目的设计工程师,当负责的设计工程师暂时不能进行修改,需要其他设计工程代改时,需要发起临时修改权限申请流程,并说明因由和修改时长,经领导审批同意,给代改工程师开放临时权限后,代改工程师才能进行修改。临时权限时效一到,权限自动回收,将不能继续修改了 。查看、借用等权限可稍微放宽到整个设计部门。但是删除、废止权限,建议只给总设计师。20几种权限,可按照部门、岗位进行划分调配。

2.图纸管理软件的系统环境加密

图纸文档集中规范存储于企业系统服务器中,而不是存放在电脑端,彩虹图纸管理系统对系统内部的图纸、文档除有使用权限控制之外,还有系统环境加密功能,被非常正常途径导出的图纸、文档无法在系统外部使用,即使是从服务器拷贝出去也是不能使用的。如需要在外部环境使用,需要被授予导出权限,这时导出的文件才能在外部门使用,导出的明细也会被系统清楚记录(什么人、什么时间、IP是多少等)。

3. 移动办公,不必上传下载图档

设计人员在外出办公时,不需特地拷贝或通过系统以外的路径传输图纸,在授权的情况下登录用户端就可以使用系统内对应权限的图纸文档,领导也可以随时登录手机APP掌控工作流程,完成审批签章等工作。
图纸管理系统调用本地软件

4. 图纸版本安全使用管理

在系统内直接调本地设计软件对图纸进行修改,方便了设计也避免了图纸文档在外部环境的流转,保障图纸在安全的环境中使用,每完成一次修改系统会生成新的版本和版本号,并保留历史版本(用于历史数据追溯)。原件被修改生产新版本,其他的借用也会自动升级为新版本,如果说某个借用项目只要用之前的版本就够了,那么在版本升级时断开借用就可以断续使用之前借用的版本了。新版本会被默认当前版本,也就是说要用到最新版本的项目,只需要选择默认版本就可以了,就不必为查找最新版本而。因为在修改前要填写修改原因和修改明细,对于追溯历史版本也方便。

5.图纸文档数据的全生命周期管理

上面说导出文件时,系统会记录相应明细,其实系统的记录是全生命周期式的,从图纸文档在系统创建或导入系统的那一刻起,系统对图纸文档的记录监控就开始了,所有图纸全程监督、跟踪、记录内部员工的全部操作,实时回溯泄操作过程,提供详细审计报表等结果。记录直到文件文件被废止删除为止。

彩虹图纸管理在保护SolidWorks设图纸文档的安全使用的同时,还保障图纸的高效利用和有效率协同。

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