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CAD设计图纸归档管理

发布时间:2020-07-22 作者:二零二五科技

大多数的设计型企业基本都已经实现采用电子文件图纸管理模式,利用动态数据库完成出图、归档,提升了企业的信息化水平,企业的项目、业务越来越多,各项图纸就需要不断的更新升级,就产生了大量的CAD电子文件图纸。CAD电子文件图纸的归档要求越来越高,如何把握好CAD图纸发布前的最后一关,标准规范的CAD电子文件图纸管理,是保障企业图纸文档有效利用的的核心。

作为一个设计、制造型的企业,CAD图纸的增长速度是飞快的,如果继续延续传统的图纸归档管理,既不利于图纸的存储,也不便于去查找。设计图纸是运营的重要资产,是追溯历过往计项目的重要数据凭证,同时也是后续项目的重要参考、复用对象。纸质图纸文件具有原始性、真实性、完整性、安全性,但有效共享性低。电子图纸文档大数据时代的物品,如今电子图纸文件相对于传统的纸质图纸来说,更简便的利用和管理图纸,更利于提高企业设计工作效率。
图纸归档管理

图纸归档管理

一、现状分析

1、企业产出CAD设计图纸后,再由专人根据信息动态数据库管理中信息归档、发布、打印,但是图纸信息动态数据库管理中信息存在不完整的情况,导致图纸使用时错用历史图纸,或其他版本图纸。

2、设计人员没有按照要求及时把图纸导入到输入动态数据库,而是存储在U盘中,给图纸的归档管理造成不便。

3、部分电子文件图纸自行修改,忘记上报、没有清晰的标注、电子签署不全等。

4图纸使用没有清晰的记录,图纸文件丢失了,无处可找。

5跳过归档流程:某些时候,怕走流程耽误时间,人为直接先出图。

6图纸的归档审批不严,只部审核人员的签字。

7为了个人使用方便,把图纸文档存放在个人电脑中,或是私人U盘中,没把图纸归档入库。

8网络病毒造成系统数据信息丢失。

9CAD图纸数量多、版本多、编码乱糟糟,查找存在很多不便。

图纸的归档出现各种问题的原因可大致分:监查力度不够,图纸流程制度没有严格规范,对图纸管理的不重视造成数据的丢失,外部原因。图纸虽然也经电子化,但管理方式没有标准化也是不行。

二、解决方式:

通过彩虹图纸文档管理软件可以对企业图纸进行规范化,将电子图纸文档的便利性真正的体现出来。培训不懂如何使用图纸管理系统的员工,对企业所有用到图纸文档的员工进行宣传培养图纸文档归档意识,制定相应的惩罚制度。

通过图纸管理系统将电子图纸文档归档集中编码归档,系统日志管控可代替繁琐的人工记录,实现记录的使用情况,电子图纸文档归档前走对应的流程,审核人负责核对相关的数据信息,就结果进行批注签字,流程进行到哪一步有专门的信息提醒,领导全程监控整个过程,流程停在哪个环节,是什么原因导致,一清二楚。

通过对电子文件图纸的归档控制,保证归档率、完整率、准确率。阻止了企业图纸的流失,把握好CAD图纸发布前的最后一关,实现了信息化管理提高了电子文件图纸的利用率,降低成本的目的。

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