新闻资讯

NEWS

当前位置:首页 > 新闻资讯

工程图文档管理做什么工作? 做图文档管理工作都要会些什么?

发布时间:2020-07-27 浏览:1

    工程档案管理主要通过图纸管理系统负责关于建筑工程的图档、电子表格、图形和扫描图档的查阅、存储、分类和检索。
    1、图纸管理工作包括:
    每个文本具有详细的属性和专属的操作日志,记录了诸如作者、图档描述、建立日期和使用的应用程序类型之类的信息,与之相关联的文档文件。归档后的图档归档存放在归档区,通常情况下是不允许编辑修改的,特殊情况时通过变更申请流程,获取修改权限。
图纸文档管理系统

图纸文档管理系统


    2、图档管理的系统元素:
    (1)需要管理哪些类型的图纸文档。
    (2)与相关部门沟通确认,为各类型的图纸文档创建统一的标准模板。
    (3)每种类型的图档在导入系统前,确认图纸文档是否齐全,归档前要确认相关负责人的签章。
    (4)在图档生命周期的每个阶段对图档历史版本都可追溯查询。
    (5)在图档生命周期的每个阶段通过权限限制加强图档的管控。
    (6)与相关部门沟通确认图档创建、审核、批准、发布或处置时的流程管理任务管理。确定项目负责人审核批注信息,任务流程监控掌握任务的进度,谁负责哪一项工作。
    (7)制定对应的图纸使用准则,明确图纸文档使用标准,提高图档安全使用意识。
    扩展资料:
    图档管理的特点:
    1、层次展现:
    采用树形结构的层次结构的图档存储和展现形式,按项目类别集中展示。
    2、权限管理:
    根据企业管理人、部门、岗位个人的结构体系设置图纸文档的应用权限。只读、编辑、拷贝等,使得图档的保密,权限查阅等满足企业要求。
    3、图档发布:
    图档内部发布,使得图档发布到内部的图档查阅界面。
    4、图档的系统加密:
    图档除了权限的管控外,还有系统加密,图档在系统内正常打开使用,非授权导出的图档(如:非法拷贝服务器文件),该途径获得的图文档,缺少企业自主的环境是无法显示的,相当于给图文档加了一道防火墙
(本文原创,转载请注明出处)

上一篇:CAD设计图纸归档管理 下一篇:如何有效地进行图纸文档的版本控制和管理!

Copyright © 版权所有 南宁市二零二五科技有限公司 桂ICP备18007661号-1 网站地图