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在竞争激烈的市场竞争中，企业在不断升级发展。在办公室环境时，每天生成大量的电子图纸、文档等非结构数据，保存在电脑上，同时随着各种软件的使用传播。没有很好的规范管理起来。非结构数据文件管理企业内容管理工作中的一大难题。为了保证企业的优势，越来越多的企业将目光投向了针对非结构数据管理的图文档协同办公管理软件。

通过软件实现清晰的流程导航。对企业内部重要的图纸文档进行整合。通过更加高效、便捷的方式，在最短的时间内，促进企业图纸文档规范管理，让工作效率得到更快的提高。实现企业对文件的管理需求。

一、打破企业内部信息孤岛问题

彩虹EDM结合行业痛点，特别针对图纸文件密集型的企业文件应用难点，从企业级用户的实际应用场景出发，通过对图纸文件的创建、集中收集、归档存储和收发、审核协同等全方面管理企业文件。通过文件一键分享、定时文件收发、限时通讯、集中分类存储等功能实现知识共享、协同办公、信息交换和数据积累的目标。解决分散文件管理难、共享受限等办公难题，帮助企业打破企业内部信息孤岛问题。

二、权限安全传输

为了更容易管理电子文档，保障文件安全，容易相互调用，减少工作内容。在办公过程中，彩虹EDM限制各种文档的使用、传输，并限制U盘的使用，针对不同的部门、工作内容和个人，设置不同的系统功能和文件的使用权限。

比如：设置同一工作组各成员不同的文件使用权限，成员ABCD可查看、借用某文件但不能进行编辑、拷贝导出。而甲乙丙丁成员可以在小组内进行文件的传输分享，但不能使用系统的发布回收功能。领导可以直接在系统线上完成文件的审核工作。没有任何权限的人无法看到文件的存在。以达到相关人员做相关操作的工作目标。

三、图纸文档使用记录

系统代替人工完成对文件使用的全程记录和监控工作流程进度，如设计图纸由谁创建、什么时候，又在何时被其他人进行查看、编辑、拷贝等明确责任。领导可以通过监控工作流程，知道工作进行到哪一步，并通过流程反馈了解流程中所遇到的问题，有效提高整个团队的执行力与协同力。

彩虹EDM可在安全可靠的前提下，完成与其他系统软件的集成使用，如：与ERP集成完成数据共享，与设计软件集成，调用用户的电脑软件对图纸文件进行编辑，不必改变用户的操作习惯，与其他加密软件集成，完成对文件的共同保护等。彩虹EDM利用对行业图档文件管理的技术优势，完成所有非结构化数据的管理，方便企业用户对资料文件进行分析使用。