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图纸文件管理软件让协同办公更流畅

发布时间:2021-06-04 浏览:1

在互联网不断发展的过程中,企业对办公需求不断地提升着。同时也不断地推动着图纸文件管理软件行业的发展和变革。

实际上,早期的图纸文件管理软件主要是用来管理文件的。随着企业办公需求的提升,企业对图纸文件管理软件功能就不仅局限于文档管理,同时融入了工作流程管理、通讯管理、收发管理等,在规范管理图纸文档、解决管理难题的同时促进企业协同办公。

许多用户的要求是:解决跨部门、小组间的图纸文档共享、工作流程管理的难题;以及在底层数据方面与不同系统的协作。企业用户通过彩虹EDM图纸文件管理软件进行办公时,各部门工作人员在处理完图纸文件可实时存储于系统,系统内的图纸文件在编辑后,借用于其他工作的借用件数据自动同步。
图纸文件协作办公

流程管理

管理员通过流程管理模块轻松实现对线上工作流程进行监控,如果对流程处理有什么问题,可及时圈阅审核与相关人员沟通处理。

权限发布

为了保证共享图纸文件的安全,在共享或发布图纸文件时可设置接收方的文件使用权限管理,如:只能查看、不能编辑不能拷贝,保证企业文件的安全性与完整性。让企业图纸管理转变为各部门工作人员的工作协同。

准确查找与查看

另外为了办公更流畅,用户通过多功能搜索工具,能够准确找到工作所需图纸文件,在电脑没有安装对应的软件情况下,也可直接在系统内查看200+种格式的图纸文件,包括大型的2D3D设计图纸查看。

版本管理

文件属性中包含了文件版本管理功能,该功能在保证文件版本的准确性的同时,可对历史版本数据进行追溯,版本对比查看各版本的具体差异。

……

彩虹EDM图纸文档管理各项功能,均针对其管理上的难题而研发,以满足企业办公需求。

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