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从企业的新项目立项到落地过程中，研发人员需要绘制很多图纸，也会因需求的变更而改进图纸，这就会出现很多版图纸，需要对这些新增的图纸和各图纸版本进行合理的闭环管控，以便于查看和使用。

场景问题：

接手一个遗留项目，可以进行初期的样机测试了。但是，经过这么长时间的设计，有很多零件可能最后都不用了，各图纸版本界定不明，图纸很乱，另外各种非标加工件图纸都堆在一起，看着就头大。

版本变更管理

在线进行图纸版本升级时（如：增加、优化、或修改删减），都要附上修改时间、修改人和简要，并填写图纸文件更改通知单并发布到各相关部门。

图纸版本修改完成后让相关图纸审核人员予以审核，防止图纸数据错误、漏注等，审核无误后，审核人员签责任章，然后图纸列入受控，完成图纸版本升级。

新版本图纸分发与旧版本图纸的回收：

图纸由技术部统一管理和分发。图纸分发时盖受控章，无受控章图纸不予承认，不得分发使用。图纸分发时须填写图纸清单做好发放登记。同时及时回收旧版本图纸，方便生产部门图纸的使用和防止版本误用。

图纸分类归档问题

 制定限分类标准，把企业图纸集中统一分类管理，把不同时期、不同项目的图纸区分开来，做好各类图纸文件，不可随意设置分类（这次分类归档这类，下次又归另一类），或没有分类，不便于后期的查找与使用。

分类时的整理

对不规范的图纸名称进行重命名，把错误的编号进行替换（为了方便图纸管理，在图纸创建时就要规范其名称与编号）

图纸分类可以根据公司实际情况，如：A项目―装配体―部装件/组焊件等层级划分，形成清晰的目录架构，便于管理的同时，也便于后期加工图的定位查找、外发，不管是给采购还是给外协，都比较方便。就算相关工作人员离职了，以后交接也比较快，不用担心找不图纸。

图纸规范好后方便管理和使用的同时，也最担心被“无关人员”随意操作使用，这就需要对图纸文件的使用进行权限管理，控制图纸的创建、查看、编辑、归档、借用、分享等使用，可以通过专业的图档管理工具完成公司图纸规范管理，如：彩虹EDM图纸管理软件。