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用错图档版本造成损失?彩虹EDM:该怎样管理图档版本?

发布时间:2021-09-07 作者:二零二五科技

现在企业办公基本实现信息化,随之而来的是电子图文档的数量与日俱增,然而因缺少有效的电子图文档管理,在电子图纸文档的使用管理过程中,经常出现下发图纸与设计图纸不符或缺失、数据丢失或不全的问题,出现这些问题很大一部分是因为新老版本数据混淆造成的。这种情况在没有形成完善的图纸管理体系的企业表现尤为突出。

变更图纸版本管理

在日益激烈的市场竞争中,产品设计变更几乎是无法避免的,从项目确定、需求分析、产品设计、工艺编制,直到制造装配销售使用维护和最终产品回收的产品全生命周期中,会有大量的原因导致需要对设计图纸进行变更。

当设计变更确认发生时,做好变更信息记录,如:客户要求的图纸变更尺寸。变更前以邮件加电话通知方式,让设计中心做好变更文件原稿保管,同时填写《技术图纸变更通知单》发放至各部门签收,相应的图纸和文件随之发放。旧版文件底稿加盖“作废”印章存档,以备查对,车间班组的其他复印件由技术员负责收回并予以销毁,填写“文件销毁登记表”。

图纸版本变更由指定人员进行,其他人不得随意更改图纸,更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调。同时填写《技术图纸变更通知单》,变更单上应标明更改图纸的编号、名称、更改开始日期、更改内容等,要保持底图和底工艺与《技术图纸变更通知单》的内容一致。并由技术中心相关人员进行审核,批准。

图纸数量少的时候可以通过人工记录的方式完成,但随着图纸量的增多,需要的人工成本大大增加,而且更新速度不及时。缺少有效的版本管理方式造成图纸新老版本混淆,使用极为不便。
图纸版本管理

彩虹EDM图纸版本管理采用版本号递增排序的方式,对图纸的各个版本进行统一管理,以版本生成的先后次序或版本号进行排序(在文件列表中只展现有效的版本)。每个版本最多有一个父版本,但可以有多个子版本。在这种管理模型中,新产生的版本只能插入版本链上最后一个版本的后面,每个版本后面显示变更前的版本号,方便版本数据追溯。

如某一图纸的最初版本号为A1,进行一次版本升级后版本号为A2,A2版本后面会显示“来源版本”为A1;

如果A1版本不再使用,那么A2纸版本将代替原图纸继续沿用;如果A1版本仍继续使用,那么可以将其中一个版本独立出来,并赋予一个新的图纸名称和编码,这样新的图纸版本和原来的图纸版本之间没有直接的联系。同时可对独立出来的图纸进行来源备注,以便日后数据的追踪。

需要查找不同版本间的差异时可选中对应的版本进行比较。系统会醒目地显示出两版本间不同的地方。

彩虹EDM有图纸文件回收功能,当图纸在使用过程中被误删除后,可通过回收站找回,避免给公司造成损失。(为避免误删的麻烦,“删除权限”只划分给特定人员)

版本管理技术是企业图档管理的核心工作之一,合理有效的版本管理技术将提高企业工作效率、降低管理成本、提高制造企业竞争力。
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