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EDM图文档管理系统引领企业文档管理信息化热潮!

发布时间:2018-07-23 浏览:1

在我们的工作中,各个部门每天都在产生和流转大量的电子文档。这些文档由于分散在个人电脑或者服务器上,所以信息保存零落,容易丢失,查询费时,分享困难。随着市场经济和信息化技术的发展,越来越多的企业意识到系统、安全地管理好企业运营中的数据信息,方便查询、及时分享,是企业提高工作效率,提升竞争力的一个很好的方法。 

针对企业文档内容的管理研发了独有的图文档管理软件(EDM)。EDM剥离于/PLM,是/PLM的核心模块,累积了PLM上千家用户的成功应用,是在总结并浓缩企业数据管理的基础上,形成的一套简单易用、部署方便、快速见效的企业文档管理系统。

符合质量管理体系

企业为了提升管理水平,往往会借助ISO的管理思想和管理手段,但是总是达不到理想的效果,主要是因为没有一套强有力的执行和监控手段。 

EDM的任务管理就是参照了ISO五个“凡事”(凡事要有准则、凡事要有章可循、凡事要有人负责、凡事要有人监督、凡事要有案可查)的精神进行设计,利用信息技术规范、控制设计的全过程,并对在设计过程中产生大量的电子数据进行有效的组织和管理。另外,EDM支持企业定义自己的文件模板,支持工作人员直接调用文件模板工作,确保质量体系四阶文件格式得到全面遵循。 

简单易学,快速查询

EDM采用了所见即所得的设计思想,您只要会操作WINDOWS操作系统,您就能很快学会EDM的使用。如,文档入库非常简单,您只需鼠标将目录中的文件直接拖到/EDM界面,电子文件即可自动入库,并自动将文件代号、名称等关键信息自动分离到相应的管理字段,可轻松实现海量电子文档快速入库。 

EDM支持通过模糊查询快速地查到想要的文件,从而有利于节约查询文件的时间,提高工作效率。

系统安全稳定

技术资料作为企业的知识资本,具有巨大的商业价值,其安全保密工作十分重要。EDM的安全机制可以确保数据库中的文档只有相应权限的人才能浏览,才能打印、才能对其修改,并且,任何对系统的操作都有记录,以备审计。

 


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