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如何选择高效的图纸文档管理系统?

发布时间:2018-07-23 浏览:1

在这个科技发展的大时代,以数据作为主导,数据的庞大量远远超乎了企业的认知,而能够被企业有效管理的数据仅仅只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。 

另外80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的,这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据等等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理。

对于企业而言,文档是重要的智力资产。在企业中,文档一般都以电子文档的形式存在,比如微软doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;从内容上,可能是商务合同、会议记录、产品手册、客户资料、设计文档、推广文案、竞争对手资料、项目文档、心得等。这些文档,可能是过程性质的,也可能是公司正式发布的文档,可能处在编写阶段,也可能是已经归档不能再修改的。

随着信息化进程,文档管理越来越受到企业的重视,但是企业在进行文档管理的过程中,经常会碰到以下的问题:海量文档存储,管理困难;查找缓慢,效率低下;文档版本管理混乱;文档安全缺乏保障;文档无法有效协作共享;知识管理举步维艰等。所以文档管理逐渐成为国内外业界研究的热点。当然,选择一个适合自己的系统才能有效提供工作效率跟质量,在这里,我们要怎么去选择一个适合自己的功能,值得一提的是彩虹图纸文档管理系统。

彩虹EDM-企业图纸管理平台旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台,涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理,有效沉淀企业知识,让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企业实现更高效率的协同工作。


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