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如何选择高效的图纸文档管理系统?

发布时间:2018-07-23 作者:二零二五科技

在这个科技发展的大时代,以数据作为主导,数据的庞大量远远超乎了企业的认知,而能够被企业有效管理的数据仅仅只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。

但是还有80%的非结构化数据是商用得到规范的管理和有效的利用,例如:如office文档、设计图纸、合同,单据、电子邮件等等。管理好企业的图纸文档可以有效的提高企业办公效率。
图纸文档管理占比

图纸文档是企业的重要资产。现在的企业中,许多的文档一般都已经是以电子文档的形式存在。

从格式上管理的有:dwg格式、doc格式,xls格式,ppt格式,pdf格式,纯文本txt格式等;

从内容上管理有:生产报表、签约合同、管理方案、产品信息、客户资料、设计图纸、文档文案、竞争对手资料、项目文档、心得体会等。

这些文档,有的是可以重复使用的,有的是需要归档,有的是需要废止的,将这些文档文件梳理好进行系统化管理,为企业的信息筑好基础。

而图纸文档管理的过程中,需要解决以下几个的问题:

1、海量文档存储,管理困难;

2、查找缓慢,效率低下;

3、文档版本管理混乱;

4、文档安全缺乏保障;

5、文档无法有效协作共享;

6、知识管理举步维艰等。

这些问题如果通过传统的管理方式是行不通的。所以图纸文档管理软件(系统)就出现了,选择一个适合企业需求的系统,才能有效提高企业工作效率跟质量,在这里,我们要怎么去选择一个适合自己的功能,值得一提的是彩虹图纸文档管理系统。

彩虹EDM-企业图纸管理平台旨在为企业提供一套完善的图纸管理及协同办公平台,涵盖了设计研发涉及的图文档管理、编码管理、权限管理、在线审批、变更管理、无纸化、数据安全管理及协同办公等内容。强大的系统过程管理功能彻底终结图纸等技术资料管理混乱的现状,实现图纸文档的全生命周期管理,有效沉淀企业知识,让企业组织的图纸文档管理“井井有条”。简单易用的协同功能帮助企业实现更高效率的协同工作。

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