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浅析:彩虹EDM图文档协同管理软件的重要性

发布时间:2018-07-24 浏览:1

业的各个部门每天都在产生并流转大量的图纸、文档,技术方案报表、合同等文件,特别是研发设计部门的图纸文件,如果没有进行图纸文档管理。设计图纸产断创建增加、修改,不知不觉用于存放的硬盘就满了,纸质的图纸文档也要堆满资料室,电子档文件很小一部分是存在服务器里,很大一部分是散落在员工电脑里,图纸文档商得到统一全面的管理,就可能出现下面的问题。

企业图纸分部门管理

企业图纸分部门管理

1、图纸文档的丢失

如何某位重要岗位的员工离职后,很多的图纸文档资就找不到了,可能是离职员工带走了,也能是存放在电脑的某个文件夹,还可能随着他所使用的电脑硬盘被格式化而被删除了;

2、资料没有有效共享

在客户那里解决了一个难题后,下一次同样的难题还需要同一个工程师去解决,因为相关的资料都在这个工程师那里;偏偏这个工程师又不在。耽误客户急需解决问题。

3、图纸文档查找困难

因为管理方式不到位,查找困难,如:想起来找一个很久以前看到过的文档,检索手段单一,怎么找也没有找到;

4、任务管理不清晰

可能员工参与到多项工作任务中,手头的任务工作太多,员工忙到晕头转向,甚至忘记了某个任务;

5、工作流程监管不到位

一个任务布置下去,过了好长时间也没见上报结果,是因为哪些原因卡在哪个环节都不清楚。

企业的图纸文档是企业成长过程中容易散落的知识财富,如何才能有效管理这些在工作过程中产生的信息?

图纸文档管理的重要性

图纸文档管理的重要性

彩虹EDM系统作为中国领先的EDM图文档协同管理系统,支持各种图文档数据文件集中放置在服务器上存储,进行分类编码管理,图纸文档的操作都在系统的管理下完成,并对所产生的版本和操作记录进行存储保留,解决企业的图纸文档版本混乱,存放无序,数据源众多的麻烦。

系统管理员可以通过权限设置,实现图纸文档资料的有效共享和使用安全性。同时支持对各种主流二维、三维CAD图纸的在线接浏览和CAD图纸集成。并可把控工作流程进度。

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