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如何建立一套好的产品研发数据管理EDM的体系?

发布时间:2019-05-13 浏览:1

当前,制造企业正面临着新的挑战和竞争。

外部环境方面


企业必须面对客户的大规模产品定制的需求,这就要求企业的运作模式要从按货生产转变为按单设计和装配,大大增加了企业产品研发的难度和对产品数据的管理工作。

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内部环境方面


首先,全球化使企业把自身业务扩展到世界各地,公司组成"虚拟"的研发团队, 由世界各地的工程师在产品开发平台上合作;

第二个因素是企业的外包业务越来越多,为了专注于自己的核心业务和提高产品开发的效率,把一些业务外包出去,或者是企业在自己公司内设计,而让其它公司制造。

因此,企业与企业之间产品数据的传递和交换也越来越多。

这些环境的变化都要求企业有一套好的产品研发数据管理EDM体系,从而来缩短研发周期、实现产品定制功能。

EDM基本概念


EDM可以定义为以软件技术为基础,以产品为核心,实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术。

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企业中不同的部门、不同的人每天都在产生文档,这些文档数据可分为结构性数据和非结构性数据,结构型数据是指被存储在数据库中,能够通过二维表单显示的数据。

如很多企业目前使用各大应用系统,如ERP、CRM、PLM等,然而,通过这样的方式被有效保管的数据只占企业数据不到20%。

更多的非结构性数据如:

技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等,这些文件却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上,缺乏统一的管理。


企业文档作为企业成长过程中的知识,使之系统有效地管理和传承,必将有助于企业在已有成熟知识的基础上不断创新,从而提升企业响应市场的能力,提高工作效率和专业技能,为企业的发展插上飞翔的翅膀。

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目前,国内外很多有名的企业针对文档管理提出了众多的解决方案,通过有效的文档管理,企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料,轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果;

利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作;

自由自在地查询、浏览、下载文档信息。

通过文档管理信息系统,企业可以积淀知识,分享、参考或者重用这些知识,以降低和避免工作中重复的质量问题,提高工作效率和创新能力。



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