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当前，制造企业的图纸管理正面临着新的挑战和竞争。

企业必须面对客户的大规模产品定制的需求，这就要求企业的运作模式要从按货生产转变为按单设计和装配，大大增加了企业产品研发的难度和对产品数据的管理工作。

首先，全球化使企业把自身业务扩展到世界各地，公司组成"虚拟"的研发团队， 由世界各地的工程师在产品开发平台上合作；

第二个因素是企业的外包业务越来越多，为了专注于自己的核心业务和提高产品开发的效率，把一些业务外包出去，或者是企业在自己公司内设计，而让其它公司制造。

因此，企业与企业之间产品数据的传递和交换也越来越多。

这些环境的变化都要求企业有一套好的产品研发数据管理EDM体系，从而来缩短研发周期、实现产品定制功能。

EDM可以定义为以软件技术为基础，以产品为核心，实现对产品相关的数据、过程、资源一体化集成管理的技术。

企业中不同的部门、不同的人每天都在产生文档，这些图文档数据可分为结构性数据和非结构性数据，结构型数据是指被存储在数据库中，能够通过二维表单显示的数据。

如很多企业目前使用各大应用系统，如ERP、CRM、PLM等，然而，通过这样的方式被有效保管的数据只占企业数据不到20%。

更多的非结构性数据如：

技术方案、演示材料、设计图纸、报告、照片、广告视频、合同、传真、往来信函等等，这些文件却分散在服务器、员工的PC机、笔记本电脑上，缺乏统一的管理。

企业图文档作为企业成长过程中的知识，使之系统有效地管理和传承，必将有助于企业在已有成熟知识的基础上不断创新，从而提升企业响应市场的能力，提高工作效率和专业技能，为企业的发展插上飞翔的翅膀。

目前，国内外很多有名的企业针对图文档管理提出了众多的解决方案，通过有效的图文档管理，企事业单位可以快速地保管公司已有的图文档资料，轻轻松松地通过任务流程管理散落在工作中的图文档工作成果；

利用目视化工作看板和领导工作看板有条不紊地管理工作；

自由自在地查询、浏览、下载文档信息。

通过图文档管理信息系统，企业可以积淀知识，分享、参考或者重用这些知识，以降低和避免工作中重复的质量问题，提高工作效率和创新能力。