客户图纸管理案例:广东顺德富盈汽车配件有限公司

在广东顺德富盈汽车配件有限公司的大力支持下,彩虹EDM图纸文档管理软件的安装培训工作顺利完成,解决了富盈汽配研发设计协同和数据共享问题,为企业的宝贵知识沉……

客户简介

广东顺德富盈汽车配件有限公司(以下简称富盈汽配),成立于2003年10月,是亚洲最大的半挂车和专用车零部件的制造商和经营者,主要生产经营:汽车刹车制动气室和汽车刹车调整臂。

客户现状

富盈汽配作为国内大型制造型企业,在过去几年经历飞速发展后,技术管理上面临越来越严重的问题,甚至使得企业的经营发展愈发举步维。经过长期深入的沟通和考察,为大量制造型企业解决研发管理问题的彩虹EDM图纸文档管理软件,凭借在汽配行业的深厚产业积淀和丰富的实施经验,与富盈成功携手,诊治设计研发管理顽疾,为富盈汽配焕发活力。
    1、随着2D/3D CAD、Office 等计算机软件系统的应用,企业积累了大量的产品电子技术资料,图纸之间没有任何关联,资料分散在各计算机系统中,手工管理的难度越来越大,资料的检索和再利用难度越来越大,由于缺乏图纸等电子资料的集中管理,信息的及时共享很难实现。
    富盈汽配开发部经理刘大康说过:“审核过的产品图纸塞满了整个档案柜,查找图纸版本时相当困难,当然像我这种做了十年的员工就例外……”
    2、由于企业的产品是多系列产品,不同系列的型号各异,所需管理的图纸也多,图纸文档分布在各个部门,不便与查找和使用。
    3、各位文档审核流程消耗纸张量大,流程监控不到位。
    富盈汽配生产副总陈曙光拿着一大叠图纸说:“每次审核图纸,都要打印一大堆图纸,如果设计出错,又要重新打印;分发图纸到生产部门时,有时会有版本不一致的情况,导致生产出不符合规格的零部件。”

解决方案

1、建立企业的图文档资料集中分类管理平台,以树形结构为基础的维护和传递产品信息的模式,实现图纸、图号、明细表和图纸技术状态的管理规范。
2、编码管理根据:根据企业的图纸/文档类型定义各种编码器,选择编码器上传文件,文件自动编号,省去人工整理的时间,使大量资料管理起来更加便捷。并进行维护实现柔性编码,码段类型包含“固定字符“、“枚举“、“流水号“、“日期“等20几种可以定义各种复杂的编码规则。同设置相关联文件,不必再次查找。
3、快速检索功能:按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。同时可自定义数据库属性查找值,如:根据文件名/后缀、创建者、编号、属性、创建时间、更新时间、目录等属性组合搜索。
4、工作流程监控:根据企业实际情况自定义图纸文档文件审核流程,审核人员在审核无误后签责任章,在审批过程中发现有问题需标注问题,并驳回、修订等。流程每次处理,节点相关人员都会收到即时消息、邮件、短信提示,加快流程运转,项目经理可根据流程对过程进行监控。
5、版本管理:在每次对图纸文档的修改保存后,系统会自动保存新版本,同时保留历史版本,一个文档可以保存多个版本,最终版本默认为当前版本,如果要使用历史版本,将其置为当前即可。通过版本对比可查看版本差异,从而保证流通中文档版本的一致性

使用效果

在广东顺德富盈汽车配件有限公司的大力支持下,彩虹EDM图纸文档管理软件的安装培训工作顺利完成,解决了富盈汽配研发设计协同和数据共享问题,为企业的宝贵知识沉淀进行了有效的保护,并为日后的研发设计工作创造了一个高效平台,所以,富盈汽配的企业管理重新焕发了活力,在市场竞争中占据了主动,企业经营再上新台阶。

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