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近几年随着科技发展，时代的进步，企业在进行文档管理过程中也出现了各种各式的问题，比如说：海量图文档存储，管理困难；查找缓慢，效率低下；图文档版本管理混乱；图文档安全缺乏保障；文档无法有效协作共享；知识管理举步维艰等。

根据以上的问题，这时候也应运了各种各样的文档管理系统出现在我们面前，对于五花八门的系统，我们应该怎么去选择一个能帮助我们有效管理文档的系统。

为了让大家能够更好的选择到适合自己的文档管理系统，于是对许多文档管理系统做了一个试用，首先，先来介绍下试用过后比较感兴趣的一个系统。

彩虹文档管理系统，试用感觉就是这套系统功能很不错，简单方便，操作容易，容易上手。那接下来就来介绍下彩虹文档管理系统里面有什么功能。

首先就是文档集中存储、储存简单方便，可以把公司所有的文档集中起来存储，并且建立在B/S架构之上，可以任何地方登陆，方便办公。有些时候临时要做的事情不用跑回单位处理，在家就可以直接办公。很适合过节或者出差在外遇到紧急工作的人。

其次是图纸权限管理（成组授权、负授权、委托授权等），一般我们文档被某个用户访问，用户就可以不受限的将该文档通过拷贝，邮寄等方式传播给他人。但是彩虹文档管理系统采用的文档是终生机制，文档无论何时被访问，除非管理员特别指定，文档都受管理系统的控制。它给每个员工都分发该有的权限，如下载，浏览，删除等，可以避免核心文档暴露所有人当中，充分的保护好企业信息安全，在高效快捷便利的同时，不失安全。

文件搜索提供了全文搜索、高级搜索、搜索筛选等，还有标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）、在搜索功能上最喜欢是它毫秒级的搜索速度，真心让挑剔搜索速度的人没得挑剔。

当然，彩虹EDM图纸文档管理软件还不仅仅只有以上这些功能，最喜欢的功能，就是版本管理这个功能，通过掌握系统内部所有文件的操作情况，包括操作人、动作、日期时间等信息，并且可以查看以前的历史版本，知道何人修改什么东西。当出现问题，可以及时倒回，避免损失。

其实，在国家，文件管理系统早已是和ERP系统等一样，融入到各个企业当中。帮助企业提高效率。所以，选择一个适合的系统才能真正解决文档管理问题，轻轻松松工作。希望以上内容对大家有帮助，能够帮助大家提高工作效率和质量。