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移动时代，每个人都可以是内容的生产者和传播者。企业的竞争日渐激烈，“创意”不再是众多企业的“金字招牌”，效率与服务已成为业内企业生存和发展的关键。企业是内容的密集生产者，却常常缺乏规范的制度和高效的手段来实现企业内容管理。文件作为企业内容的核心组成部分，极大地影响企业的办公效率和服务。

企业的图纸文件管理难点

　　图纸文件缺乏统一管理

对于企业来讲，几乎所有的“生产工作”都是通过电脑来完成的。企业内图纸文件数量巨大，但是散落在各个员工的电脑上，缺乏统一管理。设计图、文案稿、PSD的、BMP的、以前的、现在的……各种类型不同内容的文件混杂在一起，难以有效地进行资源整理和利用。

 　　同时，分散存储的文件没有统一的安全保护措施。如果一个员工的电脑遭遇病毒、硬盘损坏等问题，很可能给整个公司的工作带来损失。

响应缓慢且易犯错

 　　行业竞争愈演愈烈，服务质量已成为企业的核心竞争力之一。外部客户的需求往往急切繁多，企业难以快速响应。对于创作者来说，修改方案是最普通的事情了，但是如果文件使用不规范、版本杂乱混淆，很容易就采用了错误的设计版本，令客户不满。并且，企业还被邮箱大附件限制、QQ传输的不稳定等问题所困扰。如何在企业和客户间搭建一个安全、快速的文件传输平台也是企业所面临的问题之一。

 　　缺乏高效的流程管理

 　　一份方案从创作到定稿，需要内部的层层审批。但是，企业内各种媒体文件的流程审批周期比较复杂，无法针对文件本身做出批示和意见，从而导致了审批节点重复、流程停滞、时间过长等问题。企业需要一套高效的文件管理手段来优化内部的文件审批流程，提高工作效率。

 　　在线预览需求

 　　企业内的图纸文件格式具有很高的多样性和特殊性，除了常用的office文件，还包括了TIFF、PSD、BMP、TGA等格式文件。当员工预览查看这些文件时，不得不调用多种专业软件，过程繁琐。当员工出差在外时，无法查看存储在公司电脑的里的文件，给工作带来不便。因此，企业必须满足文件在线预览查看、下载等需求，以应对不同的使用环境。

 　　安全传递需求

 　　图纸文件的分享与协作是决定企业办公效率的关键点之一。企业内媒体文件流转频繁，一份文件有时需要多人的修改与审定。

 　　但是，企业往往缺少严谨的权限管理，无法对文件的活动状态进行管理和监控。并且，企业的人员流动率较高，离职人员如果带走了公司的客户资料、方案计划等文件，或者对这些文件进行恶意篡改或删除，将会给企业造成不可估量的损失。

 　　因此，必须保障企业文件传递、使用中的安全，保护企业的数字资产。

彩虹图纸文档管理系统支持海量的存储空间，能够帮助企业搭建统一的图纸文件管理平台，集中管理所有图纸文件，进行多重加密与备份，对所有资源进行有效整合利用，同时降低文件的泄密、损坏等风险，保障媒体文件的安全。通过彩虹图纸文档管理系统，企业可以实现文件的快捷搜索、在线预览、权限管理、流程审批等，对所有的文件资料进行便捷高效的管理。