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企业研发部门图纸管理办法

发布时间:2020-05-21 浏览:1

做好企业研发部门的图纸管理,既方便企业图纸文档的查询复用,又方便是企业知识库的积累。

无论是研发管理部的图纸资料,还是其他部门的图纸文档,亦或是外来的图纸,都需要严格的管理起来,下面以研发部门为例说说图纸管理流程:

一、外来图纸的管理:

如何有外来图纸发来研发管理部,如果是纸质图纸需先对图纸扫描等处理转为电子档,然后导入到彩虹图纸管理系统集中分类归档管理,再根据该图纸的的用途分发到对应部门、项目文件夹。导入时会根据导入的目标工作区自动生成对应标准编码;图纸如需修改,修改完成后经审批无误后再进行上述其他操作。并在图纸接收表单做记录。导入系统后,图纸的所有操作匀会保留操作记录(包括:操作人员、时间、用途等),用于日后追溯。研发部图纸管理

研发部门图纸管理

二、内部研发的图纸管理:

从系统创建图纸,即在图纸管理系统内直接调用本地软件创建图纸文件,图纸进行保存在系统中,选择继续编辑下次编辑时就可以继续求精完成的设计工作。到图纸完成再到审核、变更、使用、废止,图纸状态将被全程监控,实现图纸文档的全生命周期管理。

三、图纸的流程管理

用于企业所有工作事项的图纸,都需要走企业设定工作流程,如图纸的审核流程,图纸完成后,在线发起审批流程,再由原先设定好的审批人员进行核验,若某一区域有遗漏标注好,驳回修改。图纸无误后审批,负责人签字签章。流程进行到哪个环节,都会信息提示提示,促进流程运行。流程进行全程监管。

四、图纸相关权限管理:

分工明确,权限也要明确,图纸的使用要求是:有操作权限。无论是浏览、导出、修改、归档、借用、打印都需要权限,以保障图纸的安全。权限由管理人分配,如果部门的所有岗位人员都可使用,权限即可划分给部门,特殊需要的可以划分到个人。

有时候没有权限的员工A因工作需要需借阅某图纸文档怎么办?这时可以申请临时阅览权限流程,由管理员审批授予临时权限,时效到期自动收回权限,员工A无法在查看图纸文件。流程操作被记录,用于追责。

五、图纸的版本管理

研发部门图纸版本管理的重要性是不言而喻的,如发错用错版本,企业的损失将是巨大,当然严格执行工作流程是能避免的。在线版本的查看对比,可用于研发设计参考,复用。系统将保留所有历史版本,而最终版本置为当前,保证所有人看到的都最新的图纸版本。

图纸和管理功能是可以研发控制,但重要的是企业员工的遵从与执行,才能真正的管理好图纸,保障图纸文档的准确性,企业知识库的完事性,提高工作效率。

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