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如何有效地进行图纸文档的版本控制和管理!

发布时间:2020-07-28 浏览:1

如何有效地进行图纸文档的版本控制和管理!先来看下图纸文档管理的发展历程:

1、将绘制的图纸简单分类,备份解决了文件丢失和覆盖的问题。

2、基于计算机、网盘、硬盘、公司服务器等,企业图纸文档以电子版本数据化的形式存在,方便了设计师工程师间的传递交流和图纸文档的存储,促进企业团队协作以及过程管理,但是图纸文档版本的管理混乱的问题始终不有得到解决。如:

1、图档版本较多,不知道如何选择-一个合适的版本进行下一步的工作?

2、经常找不到正确的图纸文档版本,图纸的不同版本存放在不同的地方,多个版本得不到整合?

3、图纸原件被误删,找不到备份?

4、变更无法追踪,文档被无意间覆盖,无法查找历史图纸版本,不能有效地追溯版本的变化?

5、你经常处在无法说清楚项目的真实状态

……
图纸版本管理

图纸版本管理

你们的图文档版本控制和管理是否存在这些问题,造成这些问题的原因是什么,可操作性的方法是什么?

如何避免图纸文档的管理问题:图文档的版本构造和发布管理对图纸版本数据组织起来集成管理。

1、从图纸的创建开始,对图纸版本进行编码标识,管理的图纸文档版本在不同项目中,图纸版本编码有明显的识别标志,将图纸文档统一存入安全的历史版本保存区,标识好各时期的历史版本,方便后续设计工作提供参考和图纸文档的复用。

2、严密控制工作人员对图纸文档的变更权限(防止图纸文档被随意改动,产生非必要的版本,加大管理难度,减少错用版本的失误),各种角色、各组、各部门图纸文件的访问限制。

3、详细记录并追踪图纸文档和使用、变更跟与请求,
对于制造生产、设计企业来说最切实可行的就是版本控制和管理

4、为各种任务所用到的图档类型,组织制定规范标准的统一模板,利于逻辑设计和物理实现相对应,大大简化图纸的创建开发控制,解决不同设计师因设计习惯不同造成的表达呈现形式不一致问题,减小识图难度。

5、在项目里程碑处创建基线的基准

6、根据企业实际情况制定图纸管理流程、工作流程。如:图纸文档审核必需经过哪些人的审批签字、发布前必需归档,必须使用带发布状态的图纸版本,发布之后由哪个部门负责人进行调配工作。通过系统监控图纸流程掌握工作任务的真实状态。

7、重要的图纸版本进行修改前,确认哪些项目正在使用该版本的图纸借用件,本次修改是否影响借用项目的正常使用,是否一起随着原件一起更新,不需要更新的,断开借用关系,保存为复制版本。更新前进行信息通知。

8、图纸版本查询,根据版本号、备注、其他图纸文件属性,快速查找。

9、为配合销售的需要可制定简化的图纸版本。

10、图纸版本的排列,把最新版本置于最前的位置,其他的版本按照版本号顺序依次排列,每次有新版本生产,需要在详情样栏填写修改原因备注,方便版本查询,轻松正确找到对应版本的图纸文档。

11、客户提供的图纸版本与产品代码的版,经本公司工程师审核修改为规范的展现形式再做其他的使用。

12、日志机制。在图纸版本控制系统中,不但要清楚记录了图纸版本的标识编码、属性状态。同时记录了各图文档的的使用情况,如:何时检入、检出、归档、阅览,使用操作对应的是何人、什么岗位,IP多少等。

13、发布状态的图纸版本不能进行在线编辑,如需修改需要暂停发布,检出后调用,本地软件进行快速修改

彩虹图纸版本管系统,旨在实现企业的图纸文档版本管理,协调各组各部门间的协同。
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