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企业图纸文档管理面临的典型问题与解决办法。

发布时间:2020-10-21 作者:二零二五科技

1、前期合作部门沟通不到位或参与不及时,设计不合理造成工艺制造实现困难,图纸返工多次,以致工作进度停滞不前。图纸数据更改后不能及时通知工艺、生产部门、工艺、生产、采购与技术准备,周期长。

解决办法:严格控制整个工作流程,尽早让销售、采购、制造等成员参与,对相关人员透明;启用流程管理模块,进行流程评审和控制,事后优化分析。每个关键点都落实到人,走线上工作流程每完成一步都系统会给下一步的人员信息提醒,让对应负责人及时处理。通过严谨的审批机制,确保图纸文件的准确性。减少了人工流程的消耗。原图纸数据修改后,发布于各部门的图纸也同步更新。

2企业缺乏电子图纸更改与版本管理手段,大量的历史图纸资料查询困难,效率低,需要反复确认借用图纸文档数据的准确性和有效性。

解决办法:将图纸的历史版本集中管理,建立版本列表,按版本号有序排列,以便快速查看和重复利用。

3标准化管理缺乏手段,各类图纸文档的创建、使用缺乏统一控制

解决办法:为所有图纸文档的创建编码,编码的生成可在彩虹图纸管理软件制定编码模板,在图纸文件创建或导入时,选中对应编码模板即可自动生成唯一编码。并授权给相关设计人员。给予角色和流程岗位明确的任职资格要求、工作指引、担当说明。

4、企业图纸文档资料管理混乱,没有技术/产品平台积累,每次都是从原点开始,权限控制不细,经办人多,容易失控和变形,效率低下,出错率高,技术更改经常遗漏数据,更改不到位,需要反复进行,放在服务器上的资料无法保证版本正确,没有建立良好的备份、防灾、杀毒措施,人员流失后,拥有的企业数据都随之带走

解决办法:建立统的全面的产品数据资料库,统一维护和管理版本,根据不同的级别,授权给不同用户相对应的读取、拷贝操作权限,明确落实各图纸、文档的职责权限和人员。通过软件设置定期备份。

“日志管理”对系统所有的操作,都进行记录。所有的归档图纸文件变更需要走变更审批流程,通过各负责人的审批签字后,才可能对图纸进行变更。

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