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解读图纸管理软件怎么选择,你是否get到了?

发布时间:2020-10-23 作者:二零二五科技

图纸管理软件哪个好?因为公司的电子化文档增长开启暴走模式,虽然先前公司制定了管理规范和合理的管理制度,但人工管理的效率跟不上图纸文档增长速度和使用的需求,进而影响了各项工作的进度。

那么如何解决这一问题?既然先前也已经有了管理规范标准就好办得多,选择一套图纸管理软件,将规范标准、模板标准、目录标准等在系统重新设置一下,统一集中分类存储到软件系统中,由系统辅助管理,如:在线工作流程、线上图纸审批、权限管理、版本管理、查找搜索等都有系统辅助完成,减少人力物力的消耗。

而先前还没有形成规范标准的企业,就得先根据公司的实际情况确定好各项标准,将各工作人员的可使用图纸文档权限大致规划好,然后再通过软件系统设置好部门、岗位、角色的使用权限,方便后续权限的快速划分,也就多一步梳理工作。选择软件时要注意什么呢?
图纸线上工作流程

首先要具备以下几项基本的功能:

1、将企业内部海量的电子化文档集中存储备份,具有自动编码能力。

2、在通过设置共享权限进行内部员工图纸文档的使用分发……,保障图纸使用安全(权限划分越细越好)。

3、提供API接口,便于将ERP、OA等系统的文档纳入其中,形成企业图纸文档管理中心。

4、通过图纸文件的多属性条件完成快速搜索,方便图纸文档的查询。

5、角色管理和模板管理,用于权限的快速划分和图纸文档的快速创建。

这几项是基本,为了增加工作效率,还应该具备以下几点:

6、图纸文档的在线预览支持上百种市面上的主流格式;

7、版本管理不只是记录不同的文件版本和恢复,还能实现不同版本的差异对比和合并;

8、自定义图纸文档线上工作流程,不单单是只能使用系统原有的流程。让工作流程符合公司的具体要求,完成更准确的管控;能完成线上审批、发布、回收等线上办公功能。

9、携带即时通讯,用于工作的交流与图纸文件的讨论、目的是便于团队的协作。

10、在线编辑、更新同步等功能,在这边对某图纸文档进行修改或是版本提升,其他用到该文件的也同步更新。

图纸管理软件哪个好?要功能齐全操作方便,满足公司的管理需要,能规范管理图纸,保障图纸文档的使用不出错,能保障图纸文档安全使用,在满足需求之后,价格、产品的稳定性以及售后服务也是考量的指标。

图纸管理软件哪个好?彩虹图纸文档管理软件,精心打磨的管理功能,让图纸管理更简单。

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