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图纸文档电子化管理应注意的事项-彩虹图纸管理软件

发布时间:2020-10-28 作者:二零二五科技

由于传统的图纸文档不易保存,且对其编号、整理、保管、检索时常遇到诸多不便,企业图纸文档管理便转向了软件系统管理,彩虹图纸管理软件对企业图纸文档的保存给出了技术管理方案。简述如下:

将原有纸质图纸文档转为电子档与已有的电子图纸文件一并保存于公司服务器,搭起彩虹图纸管理软件系统给图纸文档加以管理与保护。

图纸文档电子化管理中应注意的两大问题

1、没有系统管理的电子图纸文档。在进行整理、审核、复制、调阅等各个环节的工作中应遵守操作规程,建立必要的备份,以防止重要图纸文档的丢失,维护电子图形档案的可靠性。

有系统图纸管理的电子图纸文档,设置有密码和权限,对图纸文档的使用实行限制,杜绝非系统角色人员进入系统,限制系统角色人员对图纸文档的使用,以防信息失窃。

2、缺少管理系统的管理电子图纸,其硬件环境缺少数据的保护,以至于硬件被盗或被拷贝后造成企业图纸文档数据的丢失与外泄。其硬件存放环境与防护应在无磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀性气体的环境中密封性好,或避免灰尘、水分、热、有害气体对记录介质的直接影响,防病毒系统应配置防病毒卡,网络系统应设置防火墙。

被管理的图纸文档除了有权限保护外,系统也会对图纸文档的使用加以使用环境保护,脱离了公司独有图纸管理软件系统环境后。这些图纸文档就会进入“加密”状态。无法使用。彩虹图纸管理软件(系统)可设置定期备份。软件系统可保护图纸文档不会因病毒攻击造成数据丢失。

图纸文档的编号、归档、发布、检索等都在管理系统中执行,保障图纸文档的安全,规范图纸管理,提高企业的办公效率。

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