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各企业的各种word、excel、ppt、设计图纸等等格式的文件是非常多的，要解决文件的存储、共享和协作问题，要通过图纸管理系统管理操作使用图纸、文件，共享文档。

图纸文件权限不清，被多人多次修改

同一文件存在各式的版本：V1、V2、终版3、终版5……，在彩虹图纸管理软件中文件的修改受到权限或流程的限制，系统默认呈现前置版本（前置版本默认是最新版），各版本统一按版本号管理。

企业文档散乱，后期检索难？高效整理团队资料，团队成员共享

在系统中创建多级目录，可以通过：“文件夹”→“文件夹”→“文件”的树形展现形式分类整理工作文档。在彩虹图纸管理软件（系统）支持多格式文件的打包高速上传、下载及预览，此外，高频使用的图纸文档，可以添加文件到收藏夹，方便下次的快速访问浏览。并通过PC端、手机APP端随时随地查看文件、线上任务管理（线上流程审批、电子签章），让工作处理更及时。

图纸文件属性条件检索，其中通过系统给文件生成的唯一编码、名称实现精准查找，还可通过图纸文件的关键字、文件状态、创建人、类型等快速查找。

实时沟通与文件定位

工作沟通效率低？在彩虹图纸管理软件，随时在线完成内容沟通，实时互动。

文档还可以定位给同事，对方可在彩虹图纸管理软件上收到消息提醒，并直接进行回复，点击定位即可直达文件所在位置。沟通更充分，有效提升了信息传递速率。

选用彩虹图纸管理软件，实现图纸、文档文件创建、分享，以及协同办公方面，非常简捷、高效，将通讯、图纸文档、信息等系统整合在一起，让所有人对图纸文档的使用规范化，提升了团队的协作效率。