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如何高效管理公司图纸文档?图纸文件再多也不乱!

发布时间:2020-10-30 作者:二零二五科技

各企业的各种word、excel、ppt、设计图纸等等格式的文件是非常多的,要解决文件的存储、共享和协作问题,要通过图纸管理系统管理操作使用图纸、文件,共享文档。

图纸文件权限不清,被多人多次修改

同一文件存在各式的版本:V1、V2、终版3、终版5……在彩虹图纸管理软件中文件的修改受到权限或流程的限制,系统默认呈现前置版本(前置版本默认是最新版),各版本统一按版本号管理。

企业文档散乱,后期检索难?高效整理团队资料,团队成员共享

在系统中创建多级目录,可以通过:“文件夹”→“文件夹”→“文件”的树形展现形式分类整理工作文档在彩虹图纸管理软件(系统)支持多格式文件的打包高速上传、下载及预览,此外,高频使用的图纸文档,可以添加文件到收藏夹,方便下次的快速访问浏览。并通过PC端、手机APP端随时随地查看文件、线上任务管理(线上流程审批、电子签章),让工作处理更及时。
图纸定位搜索

图纸文件属性条件检索,其中通过系统给文件生成的唯一编码、名称实现精准查找,还可通过图纸文件的关键字、文件状态、创建人、类型等快速查找。

实时沟通与文件定位

工作沟通效率低?在彩虹图纸管理软件,随时在线完成内容沟通,实时互动。

文档还可以定位给同事,对方可在彩虹图纸管理软件上收到消息提醒,并直接进行回复,点击定位即可直达文件所在位置。沟通更充分,有效提升了信息传递速率。

选用彩虹图纸管理软件,实现图纸、文档文件创建、分享,以及协同办公方面,非常简捷、高效,将通讯、图纸文档、信息等系统整合在一起,让所有人对图纸文档的使用规范化,提升了团队的协作效率。

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