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还在为企业图纸文档管理问题而烦恼吗-彩虹图文档管理软件帮您解决文件管理问题

发布时间:2020-11-18 作者:二零二五科技

很多企业的管理人员对于企业数量巨大、分类繁多的图纸/文档管理感到头疼无比,如果仅仅靠人工整理、添加、删除、查找等等,将会消耗大量企业时间和员工精力。

但是,如果企业有一套彩虹文档管理软件就不一样了,不仅能够将企业文档管理人员从无数的图纸、文档中解放出来,同时,对于一整个企业来说,实现高效的文件管理,可以帮助企业有效利用图纸、文件,同时保障企业图纸、文档的存储安全与使用安全。

下面为大家介绍彩虹图文档管理软件是如何解决文件管理问题的。

首先,彩虹图文档管理软件能够解决了文件共享方式下无法限制文件拷贝、另存的最大弊端,在文件共享方式下,一个员工如果可以访问文件服务器或他人的计算机,就可以轻易地将文件拷贝、另存出来。

彩虹图文档管理软件通过权限管控限制文件使用的方式,通过权限控制模块事先规划好用户对不同文件的操作内容,包括是否允许查看内容,是否允许对文件进行编辑修改成、复制、另存、打印等各种操作,实现在允许用户查看文档内容的情况下,全面限制文件的拷贝、另存、打印、编辑、删除等功能;权限的设置可通过,角色、岗位统一划分,不必每个用户都设置一遍。
文档权限管理

同时,彩虹图文档管理软件与设计软件(CAD、EDA)、日常办公软件(Word、Exce)数据管理ERP等软件工具无缝集成。用户可在软件上直接查看图纸文档,同时可直接调用本地软件对图纸文件进行编辑,用户还是在熟悉的软件环境中工作,无需改变操作习惯。并且更加灵活多样的图文件分类管理功能,可根据文件所属部门、项目、文件类别等条件创建树形结构文件夹、子文件夹目录的方式来对文件进行分类、归档管理;

另外支持区域和全文检索功能,查找图纸文件不需再重复地打开关闭文件夹,可以根据搜索条件快速在众多文件中找到目标文件。同时管理软件对图纸文档的各个版本进行统一区分管理,各版本有对应的版本号和版本备注,不会在确认版本时浪费大量的时间。

当然,是彩虹图文档管理软件还可实现详细日志管理、线上工作流程审批,电子签章、编码管理、模板管理等功能,对于解决企业图纸文档管理中遇到的各种问题一个不错的选择。

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