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面对日益增多的图纸文件如何高效管理图纸?

发布时间:2020-12-14 作者:二零二五科技

办公图纸资料不齐获取困难,图纸的对接、交流、信息沟通不顺畅,造成办公效率低下、出错等后果。整理好工程图纸,实现图纸查看、流转、沟通正常进行需要做哪些工作呢?

从彩虹图纸管理软件的图纸储存、图纸查看、图纸分享、图纸沟通四个方面具体讲解在办公时对图纸文档的使用管理

1、图纸储存与查找

彩虹图纸管理软件通过创建文件夹,对图纸文件进行分类编码存储,图纸文件的创建和编码的生成可通过定义模板达到规范的目的,再通过搜索功能,用户可以快速找到所需要的图纸。可随时随地用手机、电脑访问系统中的项目文档,实现便捷安全的图纸交流与分享。
图纸查找

2、图纸浏览与审批

彩虹图纸管理软件支持多种设计软件集成,如Autocad,CAXA,ProE,Ug,Solidworks等软件,各种格式的图纸和日常办公文档、图片一样可在线浏览,不需安装CAD设计软件也可以查看。提供了包括剖切、结构树、测量、平移、缩放、旋转等3D互动功能,轻松查看图纸的信息。

当图纸完成后,可进行线上审批流程操作,流程的每一步都有处理提醒,审批人员查看流程上的图纸文件,图纸有需要修改的地方进行圈阅批注,驳回给流程启动人重新修改,直到图纸文件符合使用条件。批注信息过后仍可查看。

3、图纸传输

彩虹图纸管理软件为保障图纸传输安全,采用系统内部快速传输,无需通过微信、邮箱、QQ等社交工具等,无需上传下载过程中的等待,可以通过共享图纸定位给相关同事。管理员对共享的图纸文件进行权限限制,设置是否允许查看、导出、拷贝、编辑、删除等权限,确保图纸的安全性。

4、图纸同步更新

彩虹图纸管理软件可以创建项目文件夹,用于存储项目所用资料,根据成员的角色分配对应图纸文件的查看、修改等权限;在外出差或在家办公,不需要担心所用的图纸是旧版本,图纸文件版本变更同步更新,登录系统即可获取最新有效的图纸版本,让图纸文件的使用不受空间和时间的限制。

彩虹图纸管理软件,是一款基于企业日常办公的文档文件和工程图纸(2D图纸、3D图纸)进行沟通和共享的管理软件。功能丰富,实现图纸文件的安全存储、高效管理与使用。

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