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设计图纸管理不规范怎么整改-彩虹图纸管理软件

发布时间:2020-12-21 作者:二零二五科技

对于公司来说,公司的重要信息和创新设计图纸管理是非常重要的,但是公司使用的CAD制图存在着比较多的管理问题,如:图纸存在个人办公电脑上,零散、易丢失、版本错乱……,有没有简单方便的软件可以统一管理储存?

为了加强创新设计图纸的管理,保证和提高设计图纸质量和完整性,给其他部门提供准确工作依据。在有关设计图纸深度规定的基础上,给出以下管理参考:

一、设计图纸目录与编码

1、图纸目录:   按图纸的类别在彩虹图纸管理系统创建图纸目录文件夹,用于有序排列存放图纸,管理人员负责检查图纸的数量是否完整,序号、图纸名称、图号、数量等是否正确。

2、图纸的编码:为了能够较好地表达图纸的内容类别等信息,图纸名称与编码在符合相关规定的前提下,能自定义表达出图纸的类别、时间、创建者等,使实施者有较完整的施工依据,减少图纸文件确认时间,提高工作效率。编码可在系统自定义设置对应的编码模板,在图纸创建或导入时,由系统自动生成。
图纸目录与编码

二、图纸设计:

图纸的设计符合标准的同时还需要注意:标识、接口位置等问题。另外要求能够体现出图纸之间的关联性等。

三、图纸的下发 

1、对于下发的图纸,必须是已经通过审核并归档受控的图纸。

图纸的审核签署不能只是创建者个人,要包括设计、审校和总工审定者等相关人员的签字盖章。缺少任何一方的签字或盖章,都不能生效使用。

2、下发图纸到相应的部门时,除了相应的图纸外还需要配备图纸确认清单,方便接收部门清点。通过收发管理,可实现定时发布与回收

四、外部图纸管理 

1、对于外来电子图纸

经整理后与相关的设计图纸一起存档。

2、提供给客户的图纸

只提供单机单用图纸,标准产品一律不提供。在领导同意外发后,图纸转化为PDF格式,目录为Excel格式,发送给客户;一些特殊的图纸不宜外发,但客户仍需要查看时,可在彩虹图纸管理系统创建临时权限账户,供客户查看图纸。

五、设计图纸的变更

对于已经归档受控的图纸,生产、制作、施工的过程中遇到新的问题确需更改原图才能解决时,需要马上与设计总工同反映商讨解决方案,然后启动线上图纸变更流程(写明变更原因,与变更事项),由指定设计师对图纸进行修改,修改并审核后账面新版本图纸。旧版本图纸会被保存于“历史版本中”可查看、可重用。
图纸变更流程

六、设计图纸的使用权限

为了保障设计图纸的使用安全,对能接触到图纸的部门、个人进行权限限制,严控打印、拷贝,导出外发、修改、删除等敏感权限。因工作需要必须打印或复制时,经办人可申请临时权限(需要写明原因用于何处),部门经理签字批准后,系统管理员给经办人开放临时权限。经办人要在权限时效内完成打印或复制工作,否则时效一到,权限自动回收。

为了防止有以上敏感的人员私自将图纸导出外发给其他人员,彩虹图纸管理系统对系统内操作进行记录,何人何时何IP对图纸进行了导出操作,都有详细记录。

七、图纸的销毁

随着企业的发展提升,一些老旧的图纸已经停用,而其中有部分图纸已经完全失去参考利用价值,为更好地管理图纸,这部分图纸经有关人员一起仔细会审校对核实后,将销毁理由与销毁文件清单上报总经理,由总经理签署“同意”后,可进行删除销毁。

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