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一、协调内部图纸协同系统关系

机械制造企业图纸管理工作主要包括三部分：图纸集中分类、图纸操作使用、图纸在工作流程中的控制。要促进图纸在企业用户之间的协同流转，机械图纸制造企业应该妥善处理好图纸文件的目录、编码、权限、收发、版本、通讯、查找、流程等管理功能间的相互协调，及时有效地运行，提高整个图纸管理过程的灵活性。使图纸管理体系不断强化，使机械制造企业图纸管理模式往良性方向发展。

二、优化机械制造企业图纸目录的结构

   机械制造图纸管理必须依据企业图纸使用关系和用户的需求，建立图纸目录层级关系，以树形结构的方式展现，满足用户清楚地了解到图纸的联系的同时，图纸分类得到规范，得到编码和命名逻辑性，这也是图纸规范管理的基本要求。以提高图纸文件的管理与查询质量，推进机械制造企业产品的多种类、小批量、个性化的图纸管理水平。

三、提高机械制造企业图纸和使用的标准化水平

机械制造企业图纸标准化是实现企业规范化管理的重要基础，机械制造企业在图纸管理中，除了上述的编码和名称的标准化外，图纸样式也要有统一模板，方便图纸的快速创建，也方便后期看图，不管理是线上管理还是线下管理，图纸在各项工作中的使用都符合各种规章制度、标准流程等，同时做到有迹可寻，做好图纸的使用记录，比如借用操作、编辑、打印、发布等。详细记录创建人、审批人、使用人、使用时间区间、用途等，按公司标准流程执行管理（如果有图纸管理系统则由系统自动记录），提高机械制造企业图纸管理标准化水平。

四、处理好图纸管理工具和用户的关系

目前我国企业对无纸化办公比较重视，也购买了一些管理软件，但是图纸规范性管理却迟迟达不到目标。其中的原因可能是：

1、软件操作难度大，用户没有掌握软件工具功能的使用，虽然之前也有培训，但没有应用到工作，久而久之就不会了；

2、用户习惯以前使用方式，没有认真执行现行的图纸管理和使用方式。

为此企业在选用软件系统时，要让使用到软件人员进行试用一段时间，看是不是符合工作需求，操作难度是否在接受范围内，同时软件实施后收集员工对使用软件时遇到不能解决的问题反馈给软件商，必要的重新组织技术培训和图纸管理思想的培训，软件系统符合工作需要且操作方便，用户肯定就自主地执行新管理规范。

五、使用合适的图纸管理系统

企业在计划选择图纸文件管理软件时，会面临一个问题：是先上EDM系统，还是直接上PDM系统，一定要根据自身企业的实际情况进行选择。就现阶段我国的大多数加工装配型机械图纸制造中小企业来说，可以先上EDM（彩虹EDM图纸管理软件）让企业的机械图纸具有一定的规范性后，再进行二次升级为PDM，这样做的好处是，实现周期短，性价比更高，根据企业实际情况和市场情况构建适合企业自身发展需要的图纸管理模式。