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如何告别图纸文件管理烦恼?

发布时间:2021-03-09 作者:二零二五科技

在办公时,我们每天需要接触大量的文件。包括项目图纸文件、日常办公文档,不同类型、用途的文件充斥在我们每一天的工作中。

比如,做项目图纸文件管理的时候,每天都要处理大量图纸文件。有时候因为太忙的缘故,处理完图纸文档之后,就随便放在桌面或者某个文件夹里。当然没那么忙的时候,也会对图纸文件的存放进行整理,会把这些图纸文档按照一定的顺序去摆放。

但管理问题会随着时间的推移而显现出来,如:

1、电脑里的图纸文档日积月累之后数量会越来越多,就有可能会越来越搞不清楚,哪些是需要清理的,哪些是需要保存的。

2、在你把一张图纸文档误删之后,在某一天你突然需要用到它的时候,却无处可寻。

企业面临着繁杂的电子图纸文件管理、工作效率低、协同困难等问题。二零二五科技,即为电子文件管理带来了科学有效的管理方案:

彩虹EMD企业图纸文件管理软件

树型分类存储、快速图纸查找、规范图纸文档命名、编码,标准化模板、便捷的线上流程、有效版本的准确呈现,释放更多存储空间,基于图纸文件的存储和使用,帮助企业在节约IT资源、成本的同时,提升文件的管理与使用效率。

功能介绍:

树型分类存储与查找

创建企业图纸资料目录文件列表,各类图纸文件类型直接展现在用户布展,不用在到处查询所需图纸文档在谁的电脑、哪个文件夹中。如果不想按类别一一展开的话,通过文件搜索框搜索图纸文件的名称、编号、作者、创建/修改日期等,精准找到所需文件。

图纸文件在线编辑保护

结合二零二五科技本地交互编辑技术,通过系统调用本地软件编辑文件,在检出编码过程中,该文件受到编辑保护,其他人不能对该文件进行编辑,有效避免多人编辑图纸文档造成的文件版本冲突问题,编辑完成并保存系统回系统后,其他权限人员方能进行下一步修改,保障文件内容的安全有序。

有效管理文件版本

   一个项目中图纸文件难免要进行变更,系统文件列表仅展示有效版本,之前的版本保存在“历史版本”中,历史版本按版本号依次排列,各历史版本可追溯、可比较。避免因多次修改和图纸文件而无法区分各版本的关系,更有效率地管理图纸文件。

降低成本提升效率

规范图纸文件的存储与使用,减少图纸文件查找时间,提高工作效率;同时,软件实施周期短、人性化操作、实现即装即用。

其他功能的实现:

1、在线浏览200多种格式图纸文档,包括二维和三维图纸(无需安装专业软件)

2、图纸文档编码就像人们的身份证号,规范且具唯一性。

3、各用户对系统的模块与各图纸文档的操作使用,都受到系统权限管控。一个没有任何权限的用户在系统中看不到任何图纸文件。

4、线上流程和文件收发,线上工作流程,提高办公效率;定时图纸文件,到点自动回收。

5、各用户的操作日志记录

6、图纸文件一键分享和借用

……

企业要充分高效管理各类图纸,才能将其他价值充分发挥。

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