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不能让工作人员把时间花在找图纸文件之上

发布时间:2021-03-15 作者:二零二五科技

如何快速查找图纸、文件的存放位置?怎么实现快速查看?很多小伙伴在工作的时候可能都遇到过这样 的问题,当我们将图纸绘制/重要文件完成后,存放于一段时间后,当我们再次查找这份图纸文件的时候却已经是不知道放置在电脑的哪个犄角旮旯里了,经常需要花费较长的时间去各个存储盘的文件夹逐一查找,这种情况是比较影响工作效率的,我们应该如何快速查找图纸的存放位置?怎么实现快速找到?

通常情况下我们可以通过,电脑自带的搜索功能进行查找,电脑文件少的时候查找还是比较快的,如果有很多图纸文件时w候、文件名称记不太清楚时,搜索速度就会慢很多,这种搜索方式更适合时间不紧的搜查;但大多数的文件查找要求快速准确。
企业知识库

我们需要借助电脑上的彩虹EDM图纸文档管理软件的帮助,启动运行彩虹EDM图纸文档管理软件登录后在软件操作界面里,我们先在企业知识库中选中文件大致区域,比如:文档工作区,就可以到达工作区文件目录,可以看到各类型的图纸文件夹,方便我们快速查找;如果记得图纸文件的某项属性(如:名称、编码、创建/修改时间段等)可以通过搜索框快速查询,如下图。
图纸文档查找

这时候软件会根据输入的搜索名称、关键词等属性条件筛选出需要的图纸文件,可直接看到目标文件保存的具体位置,我们可以右击选中的目标图纸文件,在弹出文件菜单即可进行相应操作,包括:导出导入、编辑、借用、工作流程等;同时选中目标图纸文件后,即可查看:文件的名称、编码、大小等具体信息,可进行版本管理、在线浏览图纸文档、操作日志等。

另外可对图纸文件进行收藏管理,一段时间里经常要用到的图纸添加到收藏夹,下次就能直接在收藏夹中使用了。

如何快速找到图纸文件的存放位置并实现快速看图?以上就是和小伙伴们分享的快速查找图纸的存放位置,实现快速看图的操作方法啦。系统管理图纸文件,让工作不再花费大量时间在找图纸文件之上。

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