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权限管理加强企业设计图纸存储与使用的安全防护

发布时间:2021-07-07 作者:二零二五科技

在信息化建设的大背景中,在面对复杂多变的信息办公环境下,创建科学、合理的信息管理系统,来应对病毒木马对企业图纸文件的非法拷贝、致使文件泄露以及员工越权使用等问题,让企业重要的设计图纸、文档和其他的重要信息安全得到保障,成为企业管理者们急需解决的问题。

企业图纸文档信息安全需求解析

问题一:图纸未加密保护。重要敏感图纸文档、数据文件等未能做到有效安全保护,容易被不法分子窃取企业重要信息,比如:运营计划、财务资料、设计图纸等敏感数据。

应对方案:

通过运行彩虹EDM图纸管理系统的七层数据保护系统,让企业图纸文件始终在安全的环境中使用。保障企业图纸文档等数据文件不被非法破坏。同时系统实现图纸文件上传解密、下载加密不可用(正常授权导出的文件可正常使用),对图纸文件进行全面防护,防止机密数据被窃取。即使服务器被非法拷贝,被保护图纸文档文件也不会丢失或泄露。

问题二、图纸文件操作权限不受控制。无关人员通过特殊渠道进入企业资料库,即可访问企业所有重要的图纸资料,并通过U盘拷贝、网盘上传、邮件外发等图纸的使用行为将不可控,存在泄密风险。

应对方案

通过系统按用户所在岗位的职责设置图纸文件的权限访问、操作,无权不可访问。彩虹EDM采用文件内核驱动层加密技术,系统内所有图纸文档文件的操作包括:新建、复制、编辑、审核、归档、借用、发布回收、上传下载、拷贝、打印等全都在系统严密的管控中。随时随地地对不同的图纸文档进行不同的权限控制。防止未授权的用户访问服务器获取机密数据。
图纸权限管理

问题三:图纸使用没有记录。通常企业项目工作会涉及到多人协同,如果某些员工因某些原因,利用职务权限之便获取公司重要图纸文件也是非常容易,但又因为图纸文件的使用不留痕迹,无法追踪溯源,无法责任到人。

应对方案:

彩虹图纸管理软件系统对用户在管控文档的所有操作、使用进行详细记录,详细且有效地统计是什么人对哪份图纸文件进行了敏感操作。

问题四:图纸文件发布后无法得到安全的管控。接收方收到的图纸文件进行拷贝、编辑修改图纸的使用安全得不到保障。

用户通过彩虹EDM图纸管理系统,实现图纸的内部发布回收,将图纸资料发布到各部门责任人的账号,同时对发布的图纸文件进行权限管理,实现有效的访问权限控制,比如:给发布的图纸设置”只读”权限,并控制查看时间,超出时限将无法打开文件。发布的图纸文件需要经过严格流程审批,形成流程记录、有效防止误发或恶意泄密。

在需要将图纸文档外发给客户时,管理员可在系统创建一个限定权限的账号,让客户在系统内完成指定图纸的查看。另外彩虹也可以与其他的加密软件进行集成使用。

彩虹EDM对企业图纸进行全生命周期的管理,以图纸的安全存储为基础,实现图纸方面的访问控制和办公协同,科学规范管理企业图纸文档,让图纸文件使用更安全、更方便。
(原创文章不得转载)

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