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做生产设备的公司，为了更好的发展，公司需要不断的改进老设备和研发新设备，公司前期对图纸文档少管理也少还没什么，但是公司一路发展下来研发、变更的图纸会越来越多，在这时图档管理和使用时有些发现问题越发明显。如：现在就是对于已经出去的老机器出现问题，需要做一些零件的时候，往往会出现找不到原零件的正确图纸情况。其中非标设备表现尤为明显，你懂的，每次也就一台两台，但是一年下来也会有三四十台。现在先说说图纸版本管理遇到的问题：

一、存在不同版本的图纸

虽然公司不同的设备图纸都有自己的编号，然后也进行了备份，但图纸的种类数量繁多，管理和使用都不方便。

另外，不同的设备也存在不同版本的图纸，增加管理难度。例如001版本是A设备，01a版本也是A设备，原因是不同客户或者不同时候推出的两台设备（虽然是同一台设备，但由于时间上的出入，里面可能有某些零件会有所改变）。

二、版本查询确认管理

公司的图纸自己有对应的图号，如果图纸的命名法是：XXXX-001-001，以表示XXXX设备的001部分的001号零件图纸。当001号零件图纸有改动（尺寸或材料等），我们通常就是把新图纸的图号改成XXXX-001-01a以此区分图纸的版本。这样可以保证一个零件只有一个图号（而有的工程师会延用之前的版本号）。版本数量少的时候，就算两份图纸的图号一样，分别打开比较一下，还是能区分；然而当随着老设备图纸的改进和新设备图纸的变更，需要管理的图纸版本越来越多，版本的确认就会变得很困难。

例如：通常我们会把不同编号的整台设备零件的cad图纸文件都图纸单独放一个文件夹中，如：001编号和012编号的分别单独存放。但里面同一个零件就分别有多个版本的图号，就会出现XXXX-01-01、XXXX-01-01a、XXXX-01-01b……，我们当初为了方便查询图纸的历史和修改，把所有的版本图纸排在一起，但是现在让图纸的管理更繁乱了。

所以我们还需要另外管理各个零件的图纸版本，虽然这样会让工作量更多了，但为了保障正确使用各版本图纸也就认了。

在进行机械设备图纸不同版本管理时还会遇到其他的问题，例如不好查询图纸的具体更改，不好确认版本差异和调用，所以我们除了要单独管理零件图纸的不同版本外，还要有一份版本修改说明，以对应不同的版本（给版本进行标注如：原版、001尺寸修改版本、001材料替换版本）。

三、版本变更管理问题

假如设置装配过程中发现零件存在问题，然后由工程师直接对图纸进行修改，然后把修改的图纸归档备份做好修改记录和上报工作。而这种临时做法只能允许出现产量只有几台的设备的生产。绝不允许出现在量产机型，因为一旦出问题后果很严重，保险的做法是：每次更改归档的图纸，需要走变更流程，如果为了更好地服务的工作对图纸中进行小修改，那就只升级版本号，图号不变。如果为了以后工作服务进行较大的升级，而且两个版本后期可能都要使用，那就更改图号，形成两份独立图纸。

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