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企业生产图纸文档使用管理常见的3个问题与解决!

发布时间:2021-09-14 作者:二零二五科技

问题一:

现在的质检标准是误差≤0.06,也做了通告,但还是有误旧标准≤0.12,导致部分超标产品的流出,问题原因:工作人员太忙忽略了通告,通知没落实到每个生产班组的每个人,停用的旧标准图档文件依然存放在车间文件夹中,且未明确标识,导致误用旧标准文件。

解决:

彩虹EDM图纸文件管理系统将文件区分为(工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区),以区分各个时段的文件,停用旧版本图纸文件。

1、旧版本与新版本是相互独立的情况下

可通过执行废止指令,旧版本将自动转入废止区,或者执行回收指令,将旧版本图纸文件回收到归档区,再将新版本发布到发布区指定位置,车间用户只有查看发布区的对应文件的权限,这样就可以解决上述新文件更新和旧版本收回不及时的问题。

2、旧版本与新版本是相互联系的情况下

彩虹EDM版本即时更新,只显示最新的有效版本,即无论是在哪个文件区,文件列表所显示的图纸文件版本都有效的唯一版本,当想要追溯历史版本数据时,可在文件属性选项中找到各个历史版本。这样文件夹中就不会有同时出现多个版本难以区分的情况。

问题二、

借出的图纸文件或在工作流转的图纸文件,被人多次修改、拷贝、打印、或丢失的问题如何避免?

解决

通过EDM文件管理系统对文件的使用权限,且操作都在系统中完成,没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等,解决上述,支持不同使用者的权限设置,对于普通使用者可只给予预览权限。
图纸归档流程管理

问题三:

生产发现变更后的图纸生产的零件与其他相关零件不能吻合,究其原因是为了赶时间,没有进行全面的审核,就投入使用。

解决

设计师完成图纸设计工作并自检后,还将图纸交由相关部门的负责人进行审核,以确认是否还存在其他问题,如:审核图纸的尺寸与相关的零件的尺寸是否吻合是否满足加工工艺等。无论是新设计的图纸还是后续变更的图纸都要经过相应的审批。

通过彩虹EDM对归档权限的控制,只有特定的人有直接归档权限(如老板),不然图纸的归档都需要经过线上图纸文件审批流程,各审批人员直接在线圈阅审批签章,节省审批时间的同时,还能查看各文件的圈阅审批记录,如果后期发现是审批疏忽造成其他问题,可进行追责。

不光是流程记录,文件的收发也会被记录,其他的常规的系统操作也会形成日志,方便管理员查看与监管,有哪些人进行了哪些操作。

如用户A进行系统,在收发版面把生产所需的图纸文件下发给生产部,生产部确认接收都会有相应的系统记录,同时发布时可设置多次接收提醒。如果因生产部原因没有及时排产,就不能推脱说没有收到图纸了。
(原创文章,不得转载)

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