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公司图纸文档太乱?快速搜索图纸文档这样做更高效 !

发布时间:2021-11-25 作者:二零二五科技

设计工程师们大多有这样一个习惯――攒图,当看到文件夹中成套的建筑图或者机械图时,都会触发不一样的新思考与设计灵感。而当灵感来敲门时,这些喜欢攒图的设计师们,想要寻找沧海一粟的某份图纸文件就变成了令人头疼的问题。“囤图”的目的都是想在某个设计项目中,发挥它们的参考价值,所以,如何快速搜索到想要参照借用的图纸文档,对提高设计效率来说非常重要!做得好,还会对未来的晋升之路有非常大的助力噢!

 

该如何做?别急!看彩虹是如何轻松搜索,参照借用图纸文档的!

 
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        一、自动编码,便利搜索


首先使用彩虹图纸管理系统先进行图纸文件的整理管理,彩虹系统能够按照企业需求,创建适合的图纸编号模板,自动生成对应的文件编码,不重复,易记录,如,ASF105-SJ35-DR021-07,对应的是项目号-设计人员编号-部装编号-流水号(编号通过制定好的编号器模板自动生成,避免编号不规范)。同时,创建工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区,对企业图纸文件进行集中分类管理,形成清晰类别目录,保障图档使用环境的安全性。

 

各个版本的图纸文件集中存放、按版本号顺序排列,同时子版本显示其父版本,版本关系清晰。在文件列表中只显示最新的有效版本,这样能保证各系统用户看到的都是同一版本,这样就无需再反复确认当前是使用哪个版本了,规范的文件存储流程。

 

二、快速搜索,省力省心

 

规范好图纸编码后,就可以便利开启快速搜索功能!彩虹图纸管理系统拥有简单搜索、高级搜索、自定搜索三种搜索功能,在查找想要的某一件图纸文件时,只需在搜索框输入对应的文件属性(如:名称、编码、备注、作者、类别等),因着系统中名称、编码具有唯一性,就能快速、准确地找到对应的文件,查找起来省时省力省心。


三、参照借用,助力设计

 

在设计过程中,大多需要各类型图纸文档相互参照,企业员工之间的文档协作得到充分利用,要管理好图纸借用件,才有利于企业图纸管理。

 彩虹图纸管理系统可以细致划分职位权限,没有对应的权限就不能进行编辑、删除、拷贝、借用等功能,防止文档被胡乱篡改。同时,系统自行记录下各个有权限的用户在什么时候通过系统对图纸文档进行了哪些操作,是查看/借用/删除等行为,还能随时记录通过系统完成各历史版本清晰有序的管理避免编辑混乱系统支持从各种3D设计软件内直接借用系统图纸进行设计,并且保护图纸的唯一性,借用的图纸会自动与原图成为借用关系,当修改原图时,借用图自动修改,即使是有数十个产品借用的图纸,也只需修改一次;也可以通过断开借用的方法,选择只修改一张图纸,提高效率,助力设计工作!


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