企业如何保障图纸资料安全？

员工离职带走图纸，电脑损坏无备份，企业该如何保障图纸资料安全？

发布时间：2022-01-26 浏览：1

公司图纸文件资料没有进行集中管理，谨防遇到这些问题：某位设计人员离职了，还带走了一些重要设计图纸；电脑因故障损坏还没有及时备份图纸资料，导致资料丢失；人工整理图纸文件时没注意齐套性检查，生产过程中发现缺少部分零部件图纸……这些问题都会大大影响企业正常生产运作。

所以，企业做好图纸文档管理，也是保管企业的知识财富。

现在，使用彩虹EDM图纸文档管理软件这些问题你都可以解决！结合公司的实际情况，轻松加强设计图纸和技术文件的管理工作，提高图纸文件的使用效率和保证完整性。

建立企业知识库

划分文档分区，创建工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区，对企业图纸文件进行集中分类管理，形成清晰类别目录，建立企业知识库，更好地管理企业的知识财富。

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多人在线协同设计

企业使用彩虹EDM，全体员工都可加入系统中来，消除“信息孤岛”。系统支持各种格式的2D3D图纸文档管理，可直接导入系统内部共享，按企业工作习惯创建适合的图纸编号模板，自动生成对应的文件编码，不重复，易记录，确保图纸文档的唯一性。员工可以直接在系统中完成图纸文档的创建→修改→审批→归档→发布→回收→变更等多重管理。

清晰版本管理，在彩虹系统内部可以对已定版的图纸和文档执行归档操作，文档在定版归档后，可以对该文件进行定版发布。发布后的文件不能再进行属性编辑、数据修改以及删除操作，处于版本确定的状态，沉淀为企业的知识积累。

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