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企业图纸管理混乱,图纸管理解决方法

发布时间:2022-03-31 浏览:1

 各位全国各地的老板们,随着日益膨胀的电子化图纸文档错综复杂,我们该如何管理呢。小彩虹在这里给大家分享一下“企业图纸管理混乱,图纸管理解决方法”,要往下看哦。也可以联系咨询小彩虹:18100772017微信同号呢

 

   企业图纸管理解决方法的首要问题。下面,我们就一起来看看企业图纸管理中存在的一些问题。 

企业图纸管理系统

一、图纸管理真实性难保障

   图纸电子文档从起草、定稿、修改都是在计算机上完成的,因而具有便于修改和复制的特性,且不像纸质文档白纸黑字,修改后一目了然。

 

   对原稿内容进行随意的增写、删除和修改等操作,使图纸文档底稿的内容发生不断的改变,这样就失去了图纸管理保存的意义。

二、图纸管理安全性存在隐患

   图纸电子文档对运行系统的软硬件设备、网络技术等方面有着很强的依赖性,稍不留意就会出现电子文档被窜改、丢失和损毁等现象。安全性是企业图纸管理面临的一大难题。

三、图纸管理开放性不好把控

   图纸管理涉及到企业内部信息的文件不宜对外公开、但合同文件又需要共享给客户,可见图纸管理文档的参与者需视文档而异,这对文件的开放范围和共享权限设置有着很高的要求。

四、图纸管理统一管理比较混乱

   一般来说,企业都会配置一台服务器用于存放企业图纸和规章制度,而办公中产生的图纸管理文档都存在于每个员工的电脑中或者是通过邮件往来进行共享。

   这样,员工离职、邮件删除就意味着图纸文件的永久消失,无法达到图纸统一管理的效果。


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