彩虹图纸文档安全管理系统支持电脑中各种格式类型的文件在线编辑,包括但不限于如Office, CAD, Creo, SolidWorks,Photoshop等等,能实现谁能否查看,能否编辑,版本追踪,日志查询,防泄密共享等功能,还能做到更进一步的精细化权限控制:可以做到允许阅读但是不能拷贝、不能另存、不能打印、不能截屏。
1、多种权限灵活设置,防泄密
● 禁止截屏,禁止打印,禁止拷贝
● 可查看不可编辑,可编辑不可拷走
● 上级领导可以决定和改变文档权限,不需要通过IT人员设置
2、文档加密存储安全共享
● 文件自动加密集中保存在服务器上,安全防护防病毒
● 共享或外发出去的文件可设置对方使用的权限和到期日期
● 文件本身以及传输过程全部用高强度加密算法加密,即使解密也无法查看原文
3、在线协同编辑
● 上传简单,直接拖拽文件即可
● 封装并调用微软Office,支持多人协同编辑
● 谁编辑谁拷贝谁查看,日志形式记录文档所有操作
4、清晰的群组划分,管理更轻松有序
● 根据文档类型、部门、群组清晰划分
● 员工电脑文件后台自动备份,多个历史版本,任意恢复
● 系统管理员及用户的每步操作都被系统日志详细记录
5、海量文档快速定位查询
● 文档统一保存于自己的服务器上,方便维护
● 支持按照部门等快速定位查询,支持模糊检索
● 类似于本地Windows的文件管理模式,会用电脑就会用彩虹图纸文档安全管理系统
6、操作简单,快速实施
● 支持所有文档类型的统一集中管理和在线编辑
● 做人人看的懂的系统,三分钟学会,五分钟部署
● 无需阅读任何软件培训文档,摒弃一切迷惑术语