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设计图纸文档重用借用解决方法

发布时间:2022-04-20 浏览:1

       设计图纸文档有效重用借用的解决方法,图纸文档管理系统,是规范化、标准化企业文档管理的关键,也是能更好的重用借用图纸文档,今天就为大家详细介绍 彩虹edm图纸管理系统的借用流程。

设计图纸文档重用借用解决方法

 

01、搜索图纸文档发起借用申请

         步骤一:打开彩虹edm图纸文档管理系统,通过快速搜索功能即可迅速找到对应的图纸文档。但只能搜索到员工权限内的图纸文档。

         没有权限的图纸文档是不可见的,管理员可利用彩虹edm设置浏览权限,修改、借用等其他权限。

        图纸文档的各种操作使用都受到权限的管理,查看文件需要查看权限,修改图纸文档需要修改权限,借用图纸需要借用权限。

        用户通过快速搜索,找到想要借用的图纸文档,即可对应发起借用申请(借用申请可自定义配置表单与流程步骤,不同密级的文件亦可对应匹配不同的申请步骤)。

设计图纸文档重用借用解决方法

 

02、提交图纸文档借用申请

步骤二:添加借用对象、填写借用原因和用途,申请对象,借用时长,用户提交申请后即进入借阅流程,即可进入审批。如果该图纸文件涉及多个方面的信息要经过多位审核人审核。

设计图纸文档重用借用解决方法

 

03、借用图纸文档申请审批

步骤三 :审批人员收到申请信息后,根据申请人的职责范围及相关的具体情况(如临时接替工作等)进行确认是否给予权限。申请通过后,申请人即可根据权限将目标图纸文件借用到指定位置进行使用。

审批人员可根据实际情况,是给予临时权限还是长期权限,如果是临时权限,就需要设置权限的到期时间,以便权限到期后自动回收,软件系统也会记录下图纸对应的使用情况,全面把控图纸文档安全,可随时追溯与管控。

设计图纸文档重用借用解决方法

 

通过彩虹emd图纸管理系统 可制定标准的图文档借用和归还流程模板和其他工作流程模板,当要某项工作需要走流程时,只需选择对应的流程模板即可,图纸文档的借用和其他使用情况就很一目了然了。


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