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彩虹EDM助力湖南图南机械科技图纸管理：为公司构建企业知识库，划分多个模块存储海量图文档资料，集中管理企业所有的文件类知识资产，系统内创建文档仓库，分为工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区，对工业图纸进行集中分类管理，形成清晰类别目录，全部文件一目了然...

彩虹EDM图纸管理系统典型案例 - 湖南图南机械科技有限公司

  湖南图南机械科技有限公司成立于2019年， 公司专注于大型科技装备的研发生产以及技术服务，立志成为散料装卸领域和定制装备等细分行业的引领者。

  公司目前在港口设备、散料装卸、电力设备、修船装备四个领域具取得不菲成绩。港口设备-国内正面吊项目，整个团队参与设计从无到有，技术经验丰富，产业线成熟；散料装卸-集装箱翻转叉装机系列产品顺应国家“散改集”战略政策，独立研发，国内首创；电力设备-便携式智能爬升绝缘平台拥有完全自主知识产权，解决高危工况人工作业问题；修船装备-船体自动除锈设备打破国外垄断，填补国内空白。

项目目标

针对湖南图南机械科技有限公司的需求，彩虹图纸管理软件售前顾问及技术人员进行了详细的分析，并给出了针对性的解决方案，实现研发管理数据规范化、标准化，力求达到以下目标！

1.建立复合企业实际需求的知识库平台

2.规范各类数据模板

3.提高数据重用率

3.提高图纸文档的流转效率

解决方案

彩虹EDM图纸管理系统是企业的图文档数据管理和协同办公的统一平台。强大的系统功能及“图纸文档全生命周期”的管理理念彻底终结企业电子资料混乱的现状，能够让企业多角度、全方位掌控企业内部的各种静态信息和动态信息，让企事业组织的图文档管理“井井有条”。

公司知识的沉淀与积累

彩虹EDM图纸管理系统与湖南图南机械科技有限公司合作，为公司构建企业知识库，划分多个模块存储海量图文档资料，集中管理企业所有的文件类知识资产，系统内创建文档仓库，分为工作区、归档区、发布区、废止区、个人文件区文等5个文件区，对工业图纸进行集中分类管理，形成清晰类别目录，全部文件一目了然。系统保护文件永不丢失，保障文件安全，历史文件随时查阅使用；助力企业积累知识，实现知识管理与共享。

图文档储存及用户权限管理

彩虹EDM图纸管理系统可根据不同岗位职责工作范围单独设置权限细则，满足公司规模大、人员多的细腻的权限控制需求。系统内部可设置、管控图纸文件的“创建、可见、编辑归档、变更、在线浏览、版本管理、流程、分享、收发、借用、复制、导出PDF、打印、删除”等20多种权限，安全性，同时，每个用户操作都有详细记录，可追溯历史信息，保证公司图纸文档的机密安全。

自动编码，规范所有图文档命名

公司图文档资料多，随着生产进行，命名方式也有所改变，挨个给图纸改名太浪费时间。为了统一集中管理公司图文档资料，湖南图南机械科技有限公司在彩虹系统中创建公司统一命名规范，每当导入新图文档资料，系统可以自动编码，为文件创建名称。之后图纸复用时可以更快速查找文件。试用电话：18100772017