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图纸外发通常指的是将图纸文件发送到外部单位或个人，例如供应商、承包商、设计师等等。这涉及到图纸的版权和保密问题，因此需要采取一些措施来确保图纸的安全性和保密性。

以下是一些建议，可以帮助您在图纸外发时保护图纸的安全性和保密性：

确认接收方：确保接收方是可信的，并且具备必要的资质和能力来处理这些图纸文件。

选择加密方式：对图纸文件进行加密，以确保只有授权方能够解密和查看文件。

限制访问权限：将图纸文件设置为只读或不可修改，以限制接收方对文件的编辑和复制能力。

规定使用范围：明确规定接收方只能将这些图纸文件用于特定项目或目的，不能用于其他用途。

跟踪和监控：建立跟踪和监控机制，以确保图纸文件的传输和使用过程是安全的，并且符合规定要求。

备份和存档：对图纸文件进行备份和存档，以防止文件的丢失或损坏，并且可以用于后续的审计和追溯。

培训员工：对员工进行培训，提高他们对图纸安全性和保密性的认识，并且教育他们如何处理和传输这些文件。

总之，图纸外发需要谨慎处理，确保图纸的安全性和保密性得到保障。

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