客户图纸管理案例:客户案例-广州市八方锦程人力资源有限公司

解决广州市八方锦程人力资源有限公司电子档图纸文档的管理问题,企业大量电子文档、照片、图纸等电子资料和数字资产实现科学标准化管理。

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客户简介

广州市八方锦程人力资源有限公司成立于2008年,是美国职业背景调查公司协会(NAPBS)亚太区企业会员,专注于企业雇佣风险管理的背景调查机构 。提供员工雇前背景调查的服务和支持,累计实施候选人调查超过30万人,完成调查项目超过100万次,实现了来自全球120多个国家和地区的候选人调查审核工作。


客户现状

广州市八方锦程人力资源有限公司此前以传统的纸质文档管理以为主,而纸质文档保存、借阅、管理不方便,容易损坏泄密。在这个信息化经济中公司急需图纸文档实行电子化的管理,企业大量电子文档、照片、图纸等电子资料和数字资产,但是缺乏有效的管理方法。实现公司图纸文档的归档电子化,减少录入工作量,提高综合信息服务能力。

解决方案

1、建立公司的电子图纸文档库存储平台,
2、建立电子化流程,支持档案借阅、发布等管理
3、提供多种途径,在线档案检索和在线阅览
4、图纸文档管理系统的用户权限管理,访问档案管理系统,实现单点登录;
5、通过打包导入自动分类编码;实现图纸文档文件的快速导入和规范化管理,解决公司大量文件导入费时费力的问题;

使用效果

解决广州市八方锦程人力资源有限公司电子档图纸文档的管理问题,企业大量电子文档、照片、图纸等电子资料和数字资产实现科学标准化管理。

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