客户图纸管理案例:客户案例-北大光华海波龙企业绩效管理研究中心

北大光华海波龙企业绩效管理研究中心采用了彩虹EDM图纸文档管理软件,提高了使北京大学光华管理学院的理论研究工作效率,提高北京大学在企业绩效管理领域的研究水……

客户简介

为使北京大学光华管理学院的理论研究和应用实际相结合,提高北京大学在企业绩效管理领域的研究水平,同时帮助中国企业把握先进管理模式和迅速发展的信息技术,不断增强其国际竞争力,北京大学于2005年3月17日成立北京大学光华海波龙企业绩效管理研究中心,简称北大GH-BPM研究中心。美国海波龙公司向北大GH-BPM研究中心提供为期三年,首期为100万人民币的研究资助,研究中心依托北大文理综合的多学科学术背景,整合北京大学以及社会各界的高水平研究资源,在众多国内外一流研究人员的共同努力下,对企业绩效管理进行跨学科的深入研究,并在研究的基础上推动中国企业绩效管理方面的教育和培训。


客户现状

北京大学GH-BPM研究中心在顾问委员会指导下,由理事会审议和批准中心提出的研究规划,由研究中心主任负责具体的研究项目执行和管理工作。中心目前设研究部、培训部和项目部三个部门,具体负责研究、培训和项目管理等工作。

GH-BPM研究中研究过程中生产出的图纸、文档文件,是研究中心的产权知识,现存的管理问题如下:
1、研究中心内部文档文件电脑存放成为管理死角,需要将文档集中管理;
2、文档文件无法限定访问人员、可以任意打印和拷贝、访问权限(如:打印)和期限;

解决方案

1、通过彩虹图纸文档管理软件的模板管理模块,设置研究中心各类文挡文件的标准模板并进行管理,例如:定好图层 /线性/标题栏/明细栏,用户可以按照模板快速创建图纸文档,实现文档格式标准化及统一管理。

2、通过系统的权限管理设置,对内部文档文件的操作权限进行划分,指定部门、指定个人、指定文件夹的使用权限。比如:没有任何权限的人是不能进行打印、编辑、阅读、归档等一系列操作的;特殊情况下原没有权限的人员要使用文档文件时,可通过发起申请临时权限,由负责人通过方可操作,且临时权限时效一到,权限将会自动回收。

3、文档的版本管理,全程监督、跟踪、记录文件的所有使用记录,实时回溯文档历史版本,是什么人、什么时间进行的操作,而且通过版本对比迅速查看两个文档的修改。

使用效果

北大光华海波龙企业绩效管理研究中心采用了彩虹EDM图纸文档管理软件,提高了使北京大学光华管理学院的理论研究工作效率,提高北京大学在企业绩效管理领域的研究水平。

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