客户图纸管理案例:广州上止正教育信息咨询有限公司

通过上止正教育负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下,彩虹图纸文档管理解决方案顺利实施,实现文档的……

客户简介

广州市机电技师学院培训学院二手车项目培训部上止正教育,以学院完善的的教学设备为依托,培育二手车行业企业人才高端人才,以二手车行业市场需求规划教学大纲,发掘二手车行业平台角色。

客户现状

拥有大量信息资源,公共资源需要管理和发布;培训资源有文档、图纸等需要有效的保存和查询。信息资源的存储与管理很重要。

传统的网盘管理方法虽然能实现图纸文档资料的保存,但由于图纸文档资料的使用权限的划分不明细,文档文件存在很大安全问题。又由于其结构特点的局限性,造成文档批量导入困难的现象,另外在线存储的需求,给用户在线存取文件带来不便,不能充分满足机构的教学需求。

目前,上止正教育对于图纸文档文件的管理,主要是以计算机管理的目录级管理或目录加数字资源扫描件管理上。这样,无法实现直接从网络上查询、调阅数字资源、无法实现基于文档内容的全文检索。所以现在上止正教育培训亟需一套图纸文档文件内容管理解决方案,以实现文档的便捷电子化、知识分享的安全,以及保证工作的高效。

解决方案

1. 统一图纸文档存储平台:通过彩虹图纸文档管理软件,把教学资料、文档、图纸,进行统一规范编码保存到系统服务器上。搭建知识库解决教育行业文档资料内部使用和分享的难题。

2. 文档资源灵活共享:机构的教育资料实行权限管理机制。保护机构的教学资源,实现内部的有效共享,让教学资源难以得到有效利用,资源共享和查找资料低效。

3. 文档资源高效检索:系统实现了快速查找:快速查找,可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。同可通过自定义数据库属性查找值,通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项,准确查找到自己需要的图纸。

4. 文档版本管理:彩虹图纸文档管理系统在对图纸文档修改后会产生新的版本,并保留历史版本,所有版本都可利用,保证教学资料不会丢失。

5. 文档资源安全备份:如果发生文件删除、硬盘损毁等意外发生时,管理员通过已备份图纸文档进行恢复。

使用效果

通过上止正教育负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下,彩虹图纸文档管理解决方案顺利实施,实现文档的便捷电子化、知识分享的安全,以及保证工作的高效。 

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