客户案例

二零二五科技是一家专业从事软件研发、销售和服务的企业,运营团队有十多年的PDM、PLM系统开发运营经验, 根据企业的实际情况开发完全符合客户需求的软件产品,这里主要展示本提供本公司的一些各行业的客户案例。

客户简介

广州医考易教育信息咨询有限公司于2015年10月29日在广州市花都区工商行政管理局登记成立。法定代表人李永权,公司经营范围包括职业技能培训(不包括需要取得许可审批方可经营的职业技能培训项目)等。

客户现状

广州医考易教育信息咨询有限公司,培训资料、文档、表单、合同多,没一规范的管理和集中存储,资料多而大,查找困难,上传下载分享不便,培训进度需要跟进监管,希望建立数字资产共享平台,高效管理文档资料和教育文献,提升教学质量。

解决方案

1、搭建集中的教学资源库
根据企业的整体运营架构,搭建企业的图纸文档资源管理中心,对教学资料进行统一规范的分类编码,以充分利用教学资源,提高教学质量。
2、资源安全分享
通过权限的设置,即可以一些重要的文档文件进行保护,同时也可以达到安全共享的目的,还可以和原有的保密软件协同何用,对文档文件离线加密文件;另外还可以通过文件定位发送的形式分享给其他人员,同时避免了文档文件上传下载的麻烦,有效日期等共享策略。
3、在线预览
内嵌浏览器,在“文档管理”模块“属性区”中,有“浏览”选项标签,通过激活该选项,可以对“工作区”中的所有文档进行快速浏览。支持Office、PDF、CAD等200多种常见格式文件的在线预览,实现文档文件快速浏览。
4、资源快速检索
快速查找:提供类baidu的查找方式,通过模糊查询,可以迅速找到需要的图纸文档。按【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】等基本选项快速查找。
5、高级查找:
可通过自定义数据库属性查找值,通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的文档属性项,准确查找到自己需要的图纸。
6、全文检索:
支持部分格式的全文检索( word 、excel 、ppt、dwg、caxa )。点击搜索区下方的“收藏当前搜索”链接,可以保存当前的搜索条件。
7、电子工作流
根据企业机构运营的不同要求,在系统设置不同工作流程,配上流程监管帮助企业机构提高流程效率。

使用效果

在广州医考易教育信息咨询有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下,广州医考易教育信息咨询有限公司在实施彩虹图纸文档管理系统后,广州医考易教育信息咨询有限公司的文档资料得到统一规范的管理和集中存储,解决资料传阅,人员沟通和文档查找难的问题,有效提升教学质量。

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