客户图纸管理案例:宁波荣华数码印刷设备有限公司

在宁波荣华数码印刷设备有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下,成功实施了彩虹图纸管理软件,实现了公司图纸资料集中分类存储,完成与图纸归档管理、……

客户简介

宁波荣华数码印刷设备有限公司位于浙江省宁波市鄞州区塘溪镇,从事数码印刷设备、饮水设备、自动化设备及配件、五金件、塑料件、橡胶件、冲件的制造、加工和销售;自营或代理货物和技术的进出口。

客户现状

宁波荣华数码印刷设备有限公司是一家专用设备制造企业,除了产品的制造还从事货物和技术的出口,各种产品加工图纸文档、技术文件、委托书文件、报销单等等,大量的图纸文件的存储和分类没有系统化管理,人工管理难,查找使用过程中有太多的不便。特别是临时要用某份文件时。

解决方案

通过彩虹图纸管理软件进行标准化系统管理,按公司的要求自行设定图纸文件的编码模板,再把图纸、文件划分类别打包好导入软件系统对应的目录文件夹中,这样公司的图纸文件都在同一个页面,目录文件分类就按产品和项目创建,如:饮水设备→款式/型号→具体图纸文件。这样就能大致知道想要图纸文件在哪个位置。
    在导入或在软件创建文件时选择设定好编码模板,即可自动生成符合公司要求的唯一编码,规范编码和文件名配合搜索功能实现精准搜索,当记不住全名时,也可通过不全的名字或备注、关键字、创建人、文件类型等属性条件进行快速查找,一些常用的图纸文件添加到收藏列表,实现图纸文件的快速使用。

使用效果

在宁波荣华数码印刷设备有限公司负责人与二零二五科技的工作人员的共同协作下,成功实施了彩虹图纸管理软件,实现了公司图纸资料集中分类存储,完成与图纸归档管理、图纸属性查找等功能实现了公司图纸文件的规范化管理。

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